Оформлення звільнення працівника під час щорічної відпустки

Проводьте стандартне звільнення за угодою сторін, відпускні за невикористані до звільнення дні відпустки враховуйте як грошову компенсацію за невикористану відпустку.

Переривати відпустку окремим наказом чи згадувати у наказі про звільнення за угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) про те, що звільнення проводиться під час відпустки, не потрібно – будь-яка відпустка, у т. ч. і щорічна, припиняється автоматично в день звільнення. Тож оформлюйте стандартний наказ про звільнення, але у пункті щодо нарахування грошової компенсації вкажіть про необхідність врахування вже виплачених відпускних за фактично невикористані до дня звільнення дні відпустки до суми компенсації. Текст наказу може бути, приміром, таким: «НАКАЗУЮ: 1. Звільнити такого-то працівника такого-то числа за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП. 2. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з працівником таким-то з врахуванням того, що за стільки-то календарних днів щорічної відпустки були виплачені відпускні як оплата днів відпустки, які працівник такий-то не використав – вважати їх як компенсацію при звільненні за невикористані дні відпустки».

Таким чином, у наказі Ви вказуєте грошову компенсацію за дні відпустки, включаючи невикористані працівником до звільнення дні, а бухгалтер відповідно до наказу виключить сплачену за них суму з остаточного розрахунку (тобто фактично грошової компенсації не буде, якщо тільки у працівника не залишились ще невикористані дні відпустки, окрім тих, на які він брав відпуску наразі).

Раді допомогти, звертайтесь ще!