Оформлення допологової відпустки та лікарняного для працівника за кордоном
Наш працівник (оформлений офіційно в Україні) наразі перебуває в Латвії, працює дистанційно, та готується до пологів.
Підкажіть, будь ласка, які документи необхідно надати для оформлення допологової відпустки та лікарняного листа (листка непрацездатності), якщо працівниця проходить медичне обслуговування та буде народжувати в Латвії?
Чи можна прийняти медичний документ, виданий у Латвії, для оформлення лікарняного в Україні? Якщо так — чи потрібен переклад, апостиль або нотаріальне засвідчення?
Чи можемо ми його самостійно внести до пенсійного фонду?
Дякуємо за консультацію!
Працівниця може з-за кордону дистанційно оформити е-лікарняний по вагітності і пологам в Україні за допомогою засобів електронної комунікації та відповідно оформити відпустку по вагітності і пологам.
Під час воєнного стану та протягом трьох місяців з дня, як його припинять або скасують, МОЗ дозволило лікарям формувати медичний висновок без особистого прийому вагітної згідно абз. 2 п. 1 розд. IV Порядку формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, затвердженого наказом МОЗ від 01.06.2021 № 1066 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0728-21
Працівниця за допомогою технічних засобів електронних комунікацій зв’язується з лікарем, який веде її вагітність, та повідомляє про бажання отримати лікарняний з вагітності та пологів. Якщо лікуючий лікар не виходить на зв’язок, вагітна може звернутися до іншого лікаря. У такому випадку йому необхідно надати документ, який підтверджує вагітність та її термін. Це може бути довідка або виписка з останнього огляду вагітної у лікаря за межами України, у якій зазначений діагноз з використанням Міжнародної класифікації хвороб десятого перегляду (МКХ — 10). Лікар формує медичний висновок в електронній системі охорони здоров’я, на підставі якого автоматично сформується е-лікарняний, якщо вагітна є застрахованою особою.
Щодо відпустки по догляду за дитиною, то після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами за бажанням матері або батька дитини надають відпустку до 3 років згідно ч. 1 ст. 18 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки».
Якщо дитина народилася за кордоном, свідоцтво випишуть іноземною мовою, то його потрібно легалізувати.
Допоки не буде легалізовано свідоцтво про народження, можна надати за згодою відпустку без збереження зарплати, або якщо у працівниці, наприклад, є залишок щорічної основної відпустки, можна і її надати.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Дати формування резерву та прийняття на роботу: порушення
Є відповідь АІ
Виплата лікарняного: як вплине на зарплату заброньованого працівника
Є відповідь АІ
Зразок наказу про переведення зовнішнього сумісника та оклад

Є відповідь АІ
Перебронювання працівника: розрахунок зарплати до мінімуму у липні
Є відповідь АІ
Виправлення помилки у військовому обліку: як звернутися в ТЦК
Видача трудових книжок: порядок оформлення при контролі ЕТК
Правила прийому працівника з іноземним досвідом у медицину
Компенсація соціальної відпустки: правомірність вимог працівника після звільнення
Батько 2 дітей до 15 р. звільнився. На компенсацію соціальної відпустки заяву не подавав. Через день його знов прийняли на роботу і через три…
Розрахунок втрати днів відпустки через лікарняний працівника
Є відповідь АІ
Переведення провідного бухгалтера на посаду головного бухгалтера без звільнення
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в прізвищі працівника для роботи
Чи зберігається середній заробіток за дні проходження ВЛК
Працівник надав довідку військово - лікарської комісії про проходження ВЛК. У довідці зазначено, що медичний огляд усіх лікарів пройдено 16.07.2026, а дата видачі довідки 17.07.2026. У застосунку Резерв+ дата проходження ВЛК також відображається як 17.07.2026…
Оптимальні дати для прийому та звільнення військовозобов'язаних працівників
Є відповідь АІ
Чи можна подати одне повідомлення про прийняття на роботу
Є відповідь АІ
Хто відповідає за подання та погодження наказу про преміювання
Є відповідь АІ
Визначення термінів виплати зарплати з урахуванням авансу
Оформлення дострокового виходу з відпустки і переведення працівниці
Є відповідь АІ
Перехід співробітника з сумісництва на основне місце роботи та бронювання
Є відповідь АІ


