Дистанційне працевлаштування: юридичні нюанси та необхідні документи

Так, можна.

Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тобто у період дії воєнного стану обмінятися документами, за взаємною згодою, можна електронними засобами зв'язку – приміром, електронною поштою чи через месенджери.

Щодо документів, то відповідно до ч. 1 ст. 14-1 Закону «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5492-17#n1085) електронні копії е-паспорта та е-паспорта для виїзду за кордон можуть подаватися та застосовуватися у таких самих випадках, коли законодавством передбачено подання та застосування копій паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон. Диплом про освіту та інші різноманітні документи, які можна отримати через Дію, теж мають таку ж чинність, як і оригінали документів, тож оформлення прийняття на роботу можна провести на їх підставі.

Через функцію Дія.Шеринг працівники можуть надавати доступ до будь-яких своїх даних роботодавцю та обмінюватися з ним документами. Набір документів для прийняття на роботу та для ознайомлення з ними працівників ідентичний тому, якби прийняття на роботу проводилося особисто, а не через електронні засоби зв'язку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!