Переведення сумісника на основне місце роботи: порядок дій

Можливі обидва варіанти.

Для того, аби змінити місце роботи Вашого директора з сумісництва на основне, можна використати «стандартний» спосіб звільнення-прийняття, а можна цю процедуру і не проводити – з 2021 року з'явилася можливість зробити це в інший спосіб.

Після внесення змін до п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/conv#n9) основним місцем роботи вважається те місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) і відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі. Також ч. 2 ст. 16 Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15/conv#n262) було доповнено п. 3-1, відповідного до якого застрахована особа повинна повідомляти страхувальника, в якого працює за основним місцем роботи, про визначення нею такого місця роботи як основного згідно з поданою нею заявою (до її відкликання).Таким чином, працівник, у т. ч. і директор, може подати заяву з проханням змінити його місце роботи з сумісництва на основне. Директор має подати таку заяву засновникам, які оформлять рішення протоколом зборів, на підставі якого потрібно буде лише видати відповідний наказ. Текст наказу може бути, приміром, таким: «З такого-то числа приступаю до виконання обов'язків директора за основним місцем роботи в режимі повного робочого часу з посадовим окладом таким-то. Бухгалтерії відобразити зміну умов трудового договору у відповідних формах податкової, фінансової та статистичної звітності».

У звітності таку зміну трудового договору буде потрібно відображати двома рядками – вказати дату закінчення роботи за сумісництвом з категорією особи 2 та дату початку роботи за основним місцем з категорією особи 1 (це не означатиме, що Ви працівника звільнили, а потім знову прийняли на роботу – так відображається зміна сумісництва на основне місце роботи і без припинення трудових відносин).