Питання військового обліку працівника, який виїхав за кордон

Вітаю. Цікавить питання на підприємстві до сьогодні ВО не вівся. В особовій справі працівника відсутній будь-який військовий докумен. З початком війни працівник виїхав закордон. З ним призупинено трудовий договір. Зі слів працівника військвий документ втрачено. Питання, що зазначати по такому працівнику в додатку №5?

МК

Марія, консультант

експерт

24.07.2025 | 21:31

Відповідь надано

Зазначайте тільки ту інформацію якою володієте, тобто все крім даних військового квитка.
Запропонуйте працівнику встановити додаток Резерв + або Дію. Сформаваний у такий спосіб ел.ВОД можна використовувати в роботі за умови, що він має Qr-код придатний для зчитування. Адже відповідно п. 9 Постанови 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#Text військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.
Перевірити роздрукований електронний ВОД можна за допомогою застосунку Резерв+, який завантажують на смартфон без подальшої реєстрації. Щоб перевірити електронний ВОД, потрібно відсканувати у застосунку Резерв+ QR-код працівника.
Не зайвим буде відправити працівнику на зареєстроване місце проживання повідомлення про необхідність надати ВОД для належного ведення обліку на підприємстві. Також доцільно повідомити працівника альтернативним способом, про який попередньо з ним домовилися. Адже у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрали за згодою роботодавець та працівник (ч. 2 ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).
Всі підтвердні документи (скрін переписки, почтові відправлення тощо) варто зберігати на випадок,я кщо у ТЦК виникнуть зауваження по цьому працівнику.
Якщо працівник ніяк не відреагує на ваші прохання повідомте ТЦК за місцем перебування на обліку працівника про порушення правил ВО. Таким чином Ви убеспечите себе від можливого штрафу.
Зразки документів за посиланням Повідомлення працівнику, щодо отримання (оновлення) військово-облікового документу
Лист до ТЦК щодо порушення військовозобов'язаним правил війскового обліку

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОО

Ольга Ольга Ольга

28.06.2026 | 10:40

Звільнення

Відповідь надано