Питання військового обліку працівника, який виїхав за кордон
Зазначайте тільки ту інформацію якою володієте, тобто все крім даних військового квитка.
Запропонуйте працівнику встановити додаток Резерв + або Дію. Сформаваний у такий спосіб ел.ВОД можна використовувати в роботі за умови, що він має Qr-код придатний для зчитування. Адже відповідно п. 9 Постанови 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#Text військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.
Перевірити роздрукований електронний ВОД можна за допомогою застосунку Резерв+, який завантажують на смартфон без подальшої реєстрації. Щоб перевірити електронний ВОД, потрібно відсканувати у застосунку Резерв+ QR-код працівника.
Не зайвим буде відправити працівнику на зареєстроване місце проживання повідомлення про необхідність надати ВОД для належного ведення обліку на підприємстві. Також доцільно повідомити працівника альтернативним способом, про який попередньо з ним домовилися. Адже у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрали за згодою роботодавець та працівник (ч. 2 ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).
Всі підтвердні документи (скрін переписки, почтові відправлення тощо) варто зберігати на випадок,я кщо у ТЦК виникнуть зауваження по цьому працівнику.
Якщо працівник ніяк не відреагує на ваші прохання повідомте ТЦК за місцем перебування на обліку працівника про порушення правил ВО. Таким чином Ви убеспечите себе від можливого штрафу.
Зразки документів за посиланням Повідомлення працівнику, щодо отримання (оновлення) військово-облікового документу
Лист до ТЦК щодо порушення військовозобов'язаним правил війскового обліку
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Уточнення щодо заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…
Чи правильно відображати працівників з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: облік прийняття і звільнення військовозобов'язаних
Збереження заробітної плати мобілізованого працівника: як оформити
Правила складання внутрішнього опису документів для наказів кадровика
Відповідь АІ схвалено експертом
Відпустки для працівника-інваліда: розрахунок і квота працевлаштування
Військовий облік: як правильно заповнити додаток 5 для сумісників
Чи зберігається право на соціальну відпустку у жінки
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік кандидата з інвалідністю: обов'язки та нюанси оформлення
Військовий облік: працівник без документів, як відобразити в списках
Алгоритм дій щодо військового обліку новозарахованого працівника
Документи для щорічної відпустки: що потрібно підприємству надати

Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника: нюанси кадрового обліку та бронювання
Облік спеціального стажу при переведенні на половину ставки
Відповідь АІ відхилено експертом
Чи можливо забронювати сумісника з основного місця роботи
Відповідь АІ схвалено експертом


