Чи потрібно оформлювати окрему особову справу для сумісників

Добрий день! Скажіть, будь ласка, працівника на одному і тому ж підприємстві що за основним місцем роботи приймають за сумісництвом, чи потрібно робити окрему особову справу?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

25.07.2025 | 13:27

Очікує відповідь

Так, потрібно.

Категорії працівників, для яких особові справи ведуть в обов'язковому порядку, визначені у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14). Згідно ж цим Переліком особові справи обов'язково ведуть на керівників, менеджерів, службовців, професіоналів, фахівців, сумісників (незалежно від того, це внутрішнє чи зовнішнє сумісництво).

Оскільки ж сумісництво, у т. ч. і внутрішнє, оформлюється окремим трудовим договором та жодним чином не пов'язано з основною роботою працівника, то й для внутрішнього сумісника потрібно сформувати окрему особову справу. Також дотримуйтеся правил долучення документів до особових справ – приміром, накази, пов'язані з роботою працівника, мають долучатися лише до його одної особової справи (або як основного працівника, або як сумісника), тобто мають бути чітко розподілені по двом справам, а не дублюватися.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату