🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОЛ
Ольга
24.07.2025 | 13:18
Відповідь надано
Чи потрібно оформлювати окрему особову справу для сумісників
Добрий день! Скажіть, будь ласка, працівника на одному і тому ж підприємстві що за основним місцем роботи приймають за сумісництвом, чи потрібно робити окрему особову справу?
АК
Анжеліка, консультант
експерт
25.07.2025 | 13:27
Очікує відповідь
Так, потрібно.
Категорії працівників, для яких особові справи ведуть в обов'язковому порядку, визначені у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14). Згідно ж цим Переліком особові справи обов'язково ведуть на керівників, менеджерів, службовців, професіоналів, фахівців, сумісників (незалежно від того, це внутрішнє чи зовнішнє сумісництво).
Оскільки ж сумісництво, у т. ч. і внутрішнє, оформлюється окремим трудовим договором та жодним чином не пов'язано з основною роботою працівника, то й для внутрішнього сумісника потрібно сформувати окрему особову справу. Також дотримуйтеся правил долучення документів до особових справ – приміром, накази, пов'язані з роботою працівника, мають долучатися лише до його одної особової справи (або як основного працівника, або як сумісника), тобто мають бути чітко розподілені по двом справам, а не дублюватися.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
АН
Анна Білошкура
16.08.2026 | 16:44
Відповідь надано
Вирішення проблеми з пропущеними наказами у кадровому обліку
ДД,як вийти з ситуації, коли бачу ,що пропущені накази од і нумерація збивається? Якщо мені треба штатний розпис втулити між наказами заднім числом, як його можна позначити найменш безболісно…
ОК
Олеся, консультант
експерт
16.08.2026 | 22:00
СВ
Святослав
15.08.2026 | 21:56
Відповідь надано
Непорозуміння щодо військовозобов'язаних: хто враховується у списку
Сформували Відомості з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Загалом у списку 21 людина, усі – чоловіки.
З них, один – 1959 р.н., статус – «Не підлягає бронюванню», «Не перебуває на військовому обліку», другий – 1971 р.н., статус –…
З них, один – 1959 р.н., статус – «Не підлягає бронюванню», «Не перебуває на військовому обліку», другий – 1971 р.н., статус –…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
16.08.2026 | 21:17
ОЛ
Олена
15.08.2026 | 19:16
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Скільки днів неоплачуваної відпустки можуть брати нові співробітники
Скільки дней можуть брати за свій рахунок заброньовані сотрудники, якщо вони ще не попрацювали пів року…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.08.2026 | 22:27
ТА
Тамара
15.08.2026 | 18:47
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правильний штатний розпис для уникнення проблем з індексацією зарплати
ФОП має магазин у Дніпропетровській області з одним найманим працівником. З 1.08.2026 відкриває магазин у Одесі та приймає на роботу двох працівників. Усі три працівника продавці-консультанти з однаковими ставками. Як правильно скласти штатний розпис, щоб в подальшому уникнути…
ДК
Дарія, консультант
експерт
16.08.2026 | 10:04
НС
Сологуб Наталія Олександрівна
15.08.2026 | 15:50
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Дії кадровика при виході працівника з відпустки на день
Підкажіть будь ласка, робітник у щорічній відпустки і треба вийти на один день на роботу ,(буде перевірка налогова)які дії інспектора з кадрів?яку заяву писати та який наказ створити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.08.2026 | 22:20
Наталія
15.08.2026 | 12:43
Відповідь надано
Чи можна надати працівнику відпустку до шести місяців
доброго дня. Чи можна надати прцівнику 14 днів щорічної основної відпустки, якщо він працює перший рік та ще не відпрацював 6 місяців. Працівник не є пільговою категорією. Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.08.2026 | 21:08
KA
Katerina
15.08.2026 | 06:42
Відповідь надано
Визначення документу для внесення даних у військовому обліку
Доброго ранку! У працівника сформовано Резерв+, у військовому квитку дані ВОС та звання співпадають з резервом+. Дані якого документу вносити в графу 9 додатку 5…
ПК
Поліна, консультант
експерт
15.08.2026 | 09:27
ОК
Оксана
14.08.2026 | 23:09
Відповідь надано
Зміни в режимі роботи: як коригувати колдоговор без ускладнень
Вітаю. В нас керівник , міський голова, кожні півроку міняє своїм розпорядженням режим роботи. Зміни незначні, то в п'ятницю до 16.00, а перерва щодня 45 хвилин, то в п'ятницю до 17, а перерви годину. Як а такій ситуації бути з колдоговором, вносити до нього постійно зміни за…
ДК
Дарія, консультант
експерт
16.08.2026 | 09:32
ОК
Оксана
14.08.2026 | 22:57
Відповідь надано
Режим роботи в органах місцевого самоврядування: колдоговори чи рішення керівника
Режим роботи в органі місцевого самоврядування, це як в колдоговорі затверджено, чи як керівник у своєму розпродаженні пропише…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
16.08.2026 | 18:36
ОК
Оксана
14.08.2026 | 21:27
Відповідь надано
Необхідність колективного договору для посадових осіб місцевого самоврядування
Вітаю. Ми орган місцевого самоврядування. В нас немає робітників, лише посадові особи омс та службовці. Допоможіть пояснити керівнику для чого приймати колдоговір, адже 90 відсотків в ньому це переписування норм законів. В понеділок приймаємо новий колдоговір, він обовязково…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
14.08.2026 | 23:02
ОК
Оксана
14.08.2026 | 21:22
Відповідь надано
Можливість узагальнення посад у колективному договорі для відпусток
Доброго вечора. Питання щодо надання відпустки за компьютер. Чи можна у додатку колдоговора прописати не назви посад, а категорію ,,службовці органів місцевого самоврядування, які працюють за ПК більше 50 відсотків робочого дня,,.? Справа в тому зараз в штаті лише діловод та…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.08.2026 | 07:49
ВФ
Фаріна Віра Дмитрівна
14.08.2026 | 19:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи включати працівників за сумісництвом до графіку відпусток
Доброго дня. У нас на підприємстві маємо декілька працівників за сумісництвом. Чи маємо ми включати їх до нашого графіку відпусток? Видавати накази на відпустку? Дякую…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
14.08.2026 | 20:19
ІП
Пушкарь Інна
14.08.2026 | 16:24
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Суміщення обов'язків директора з трактористом: документи та порядок оформлення
Доброго дня. Чи можна оформити суміщення директору для виконання обов'язків тракториста (на період польових робіт) щоб не оформлювати сумісництво? Як правильно провести по документам? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.08.2026 | 16:46
ЛЛ
Лега Людмила
14.08.2026 | 16:02
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні викладача
Викладач працює з 01.02.2026 р. та вирішив звільнитися 31.08.2026 р. За скільки днів невикористаної щорічної відпустки потрібно виплатити компенсацію за 33 календарних дня чи за 39 календарних днів…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.08.2026 | 17:29
ЛЮ
Людмила
14.08.2026 | 15:57
Відповідь надано
Перебронювання працівників: як вплине на їх статус бронювання
Коли отримаємо нову критичність ми маємо перебронювати працівників через «Продовження бронювання», тому є питання: чи скасовується на цей період в системі бронювання працівника? Чи є необхідність попередити працівників що у них в резерві зникне бронювання на період…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
14.08.2026 | 23:51
МА
Марина
14.08.2026 | 15:45
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи враховувати звільненого працівника в числі за липень
Вітаю. Ми критичне підприємство і нам потрібно щомісяця до 20 числа подавати інформацію про розмір середньої заробітної плати і кількість працівників. Запитання в тому: якщо 10 липня звільнився працівник, чи потрібно його включати в кількість працівників за липень місяць…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
14.08.2026 | 22:49
ГА
Ганна Кононенко
14.08.2026 | 15:38
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Підтвердження інвалідності для нарахування пенсії: важливі нюанси
Працівник — громадянин України (громадянство набуте у 2014 р.,до того громадянин Молдови). Має пенсійне посвідчення 2014 року, пенсія по інвалідності, інвалідність встановлена безстроково(відповідно до сертифікату про довічну інвалідність Молдови), виплата триває. Працює у нас з…
АЛ
Аліна
14.08.2026 | 15:34
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Порядок внесення змін до колективного договору в медицині
«Який порядок внесення змін та доповнень до колективного договору закладу охорони здоров’я щодо регулювання питань надання відпусток працівникам та введення нових посад до штатного розпису?»…
НК
Надія, консультант
експерт
16.08.2026 | 23:26
НП
Павленко Наталія Миколаївна
14.08.2026 | 15:27
Відповідь надано
Порядок звільнення працівника без зазначення причини у заяві
Продовження запитання: заяву він буде писати 17.08, а дату звільнення 31.08. Чи потрібно працівнику вказувати причину звільнення? І як бути якщо причини немає? Можете надати приклади заяв і наказів по двум цим ситуаціям…
ОК
Олена, консультант
експерт
15.08.2026 | 22:51
АК
Красовська Анна
14.08.2026 | 15:27
Відповідь надано
Чи можна найняти особу з військовим обліком з окупованої території
Доброго дня! Підкажіть, чи можемо ми найняти людину, яка стоїть на обліку в ТЦК, який зараз на тимчасово-окупаваній території (він не ставав на облік по місцю поточного проживання в інший області, що не є окупованою)? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
14.08.2026 | 18:04
