Чи потрібно оформлювати окрему особову справу для сумісників
Так, потрібно.
Категорії працівників, для яких особові справи ведуть в обов'язковому порядку, визначені у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14). Згідно ж цим Переліком особові справи обов'язково ведуть на керівників, менеджерів, службовців, професіоналів, фахівців, сумісників (незалежно від того, це внутрішнє чи зовнішнє сумісництво).
Оскільки ж сумісництво, у т. ч. і внутрішнє, оформлюється окремим трудовим договором та жодним чином не пов'язано з основною роботою працівника, то й для внутрішнього сумісника потрібно сформувати окрему особову справу. Також дотримуйтеся правил долучення документів до особових справ – приміром, накази, пов'язані з роботою працівника, мають долучатися лише до його одної особової справи (або як основного працівника, або як сумісника), тобто мають бути чітко розподілені по двом справам, а не дублюватися.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Зміна прізвища працівника: чи потрібна заява про облік
Перехід з строкового на безстроковий трудовий договір: варіанти
Коли правильно приймати на роботу: 1 чи 2 лютого
Чи можливе надання частини відпустки лише у вихідні дні
Перелік внутрішніх положень, необхідних для підприємства ТОВ
Директор у відпустці: підпис документів КЕП і живим підписом
Як правильно повідомити ТЦК про виклик працівника
Припинення цивільно-правового договору у випадку смерті виконавця
Визначення коду професії митного брокера для прийняття на роботу
Військовий облік: що робити з працівником без документів
Чи надається відпустка працівнику за здачу крові у вихідний
Процедура ліквідації філії: необхідні документи та супровідний процес
Прийом на роботу призовника ВЛК: можливості та обмеження
Включення призовника до ліміту військовозобов'язаних для бронювання
Документи для військового обліку працівників у разі повісток
Декретні виплати для працівників за сумісництвом: важливі нюанси
Уточнення (06.02.2026 15 …


