ОЛ

Ольга

24.07.2025 | 13:18

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Чи потрібно оформлювати окрему особову справу для сумісників

Добрий день! Скажіть, будь ласка, працівника на одному і тому ж підприємстві що за основним місцем роботи приймають за сумісництвом, чи потрібно робити окрему особову справу?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

25.07.2025 | 13:27

Очікує відповідь

Так, потрібно.

Категорії працівників, для яких особові справи ведуть в обов'язковому порядку, визначені у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14). Згідно ж цим Переліком особові справи обов'язково ведуть на керівників, менеджерів, службовців, професіоналів, фахівців, сумісників (незалежно від того, це внутрішнє чи зовнішнє сумісництво).

Оскільки ж сумісництво, у т. ч. і внутрішнє, оформлюється окремим трудовим договором та жодним чином не пов'язано з основною роботою працівника, то й для внутрішнього сумісника потрібно сформувати окрему особову справу. Також дотримуйтеся правил долучення документів до особових справ – приміром, накази, пов'язані з роботою працівника, мають долучатися лише до його одної особової справи (або як основного працівника, або як сумісника), тобто мають бути чітко розподілені по двом справам, а не дублюватися.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОО

Ольга Ольга Ольга

28.06.2026 | 10:40

Звільнення

Відповідь надано

Коректне звільнення бухгалтера під час відпустки: нюанси та правила

Вітаю! Головний бухгалтер пішла у відпустку 18 червня на 14 к.д. і поштою прислала заяву також від 18.06 на звільнення за власним бажанням ( дата реєстрації як відний лист 22 червня) і дату звільнення вказала 1 липня, це є останній робочий день. Як коректно звільнити без…

6

ДК

Дарія, консультант

експерт

28.06.2026 | 14:04

Законодавство не визначає, як рахувати строк попередження про звільнення, якщо працівник надсилає заяву поштою. Однак, навіть якщо вважати датою…Ще

ОЛ

Олександра

27.06.2026 | 20:27

Кадровий облік

Відповідь надано

Вирішення питань строкових трудових договорів для мобілізованих працівників

Доброго дня, як бути з мобілізованим працівником, з яким був заключений строковий трудовий договір?
які наши дії при закінченні ТД, а він все також мобілізований
Дякую…

4

ДК

Дарія, консультант

експерт

28.06.2026 | 10:41

Радимо не звільняти такого працівника поки він проходить військову службу.

Роботодавець зобов’язаний зберігати робоче місце і посаду за працівником…Ще

ОК

Оксана

27.06.2026 | 18:30

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Корективи в прийнятті на роботу та податкові повідомлення

Вітаю! Якщо було прийнято працівника за основним місцем з 26.06.26 і подано повідомлення до податкової 25.06.26 . Але виявилося основне місце роботи є і працівник буде працювати по сумісництву. Які кадрові дії, що з повідомленням в податкову? Подаємо скасовуюче повідомлення та…

6

ДК

Дарія, консультант

експерт

28.06.2026 | 10:23

Якщо працівник не працював 26.06, скасуйте наказ про прийняття за основним місцем роботи, на підставі якого подайте до ДПС скасовуюче повідомлення. Після…Ще

ЕЛ

Еліна

27.06.2026 | 17:48

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно надавати відомості для броні військовозобов'язаного ФОП

Людина ФОП, і приймається на роботу на неповний день в ТОВ. Має відсточку. Чи буде така людина давати % для броні ТОВ…

6

МК

Марія, консультант

експерт

27.06.2026 | 20:32

Так, буде.Якщо особа:— працює у вас за трудовим договором;— це основне місце роботи;— є військовозобов’язаною,то вона враховується…Ще

НА

Наталія

27.06.2026 | 13:56

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Проблеми з внесенням записів у трудову книжку працівника

Доброго дня! Працівника проийняли на основне місце роботи до ФОП 18.11.2022, а з 01.12.2022 цей же працівник був прийнятий на основне місце роботи до ТОВ, при цьому до ТОВ трудову працівник не надав і про те, що вже працює у ФОП не повідомив. У 2025 році працівника звільнили від…

10

ДК

Дарія, консультант

експерт

27.06.2026 | 17:27

Внесіть запис про прийняття на основне місце роботи на вимогу працівника. Але повідомте про можливі проблеми в майбутньому при призначенні пенсії, оскільки…Ще

АК

Курдюкова Анастасія Олексіївна

27.06.2026 | 13:01

Військовий облік

Відповідь надано

Виклик працівника на військовий облік: що потрібно знати

Добрий день! Прийшло розпорядження від ТЦК на підприємство про виклик працівника, який відсутній з нез'ясованих обставин на робочому місці. Як бути, які документи підготовити та надати? Все фіксується Актами про неявку на робоче місце і відсутність зв'язкую. В наступному місяці…

12

ПК

Поліна, консультант

експерт

27.06.2026 | 17:31

Відповідно до п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ…Ще

СІ

Ірина Сотник Богданівна

27.06.2026 | 12:35

Військовий облік

Відповідь надано

Нарахування зарплати для заброньованих працівників критичного підприємства

Добрий день, для заброньованих працівників критичного підприємства ( не прифронтового) якою має бути нарахована з п ? 2.5 мін. З п до вересня, а з вересня 3…

25

МК

Марія, консультант

експерт

27.06.2026 | 15:20

Так, все вірно.У 2026 році в Україні встановлено такі зарплатні вимоги для бронювання:До 1 вересня: мінімальна нарахована зарплата для кожного…Ще

СТ

Стоянова Татьяна Николаевна

27.06.2026 | 11:32

Трудові книжки

Відповідь надано

Виправлення помилки при внесенні запису у трудову книжку

Вітаю. перед внесенням запису про прийом забули написати тов на яке приймаємо працівника.
в №запису 18; в число 10; в місяць 06; в рік 2026; в відомості про прийом" товаристово з обмеженою відповідальність ааа"(вмістили в одну строку усю назву; в на підставі чого наказ…

6

ДК

Дарія, консультант

експерт

28.06.2026 | 10:18

Радимо продовжити цей запис, оскільки скасування цього запису може призвести до більших проблем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ОІ

Іванюк Оксана Олександрівна

27.06.2026 | 10:21

Відпустки

Відповідь надано

Виробниче підприємство: додаткова відпустка для офісних працівників

Добрий день! У нас виробниче підприємство, але ж є офісні працівники, які працюють за ПК. Раніше читала, що додаткова відпустка за роботу за ПК не є обов'язковою і для її нарахування потрібно це зазначити в колдоговорі, ПВТР чи Положенні про відпустки. Ми не нараховували…

5

ДК

Дарія, консультант

експерт

27.06.2026 | 17:03

Дійсно, щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці (ст. 8 ЗУ «Про відпустки»…Ще

ВА

Валентина

27.06.2026 | 08:21

Трудові книжки

Відповідь надано

Правила оформлення трудових книжок для сумісників і строковиків

Вітаю, підскажіть будь ласка, як правильно - прийняли на роботу викладача за строковим договором з 1.09.25 до 35.05.26 та концертмейстером за внутрішнім сумісництвом з1.09.25 до 31.05.26. (В одному наказі). І в трудову записали спочатку прийнята викладачем за СТД, а нижче…

6

ДК

Дарія, консультант

експерт

27.06.2026 | 17:16

Ні, не так.

В ТК необхідно було внести запис про прийняття тільки на основну посаду. Запис про роботу за сумісництвом вносять одним рядком після звільнення…Ще

ОК

Кієнко Олена Ігорівна

26.06.2026 | 23:15

Відповідь надано

Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний

Добрий вечір! Щоб видати працівникам трудові книжки, мені потрібно видати наказ загальний по підприємству? Чи на кожного працівника окремо? Обовязково було видати наказ до 10.06.2026…

10

ДК

Дарія, консультант

експерт

27.06.2026 | 00:00

Достатньо видати один загальний наказ про видачу працівникам ТК у зв’язку з завершенням перехідного періоду (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень…Ще

ДА

Дарія

26.06.2026 | 18:55

Робочий час / табель

Відповідь надано

Чи потрібно встановлювати нормальний робочий час при звільненні

29.06.2026 працівнику виповнюється 18 років. У зв'язку з досягненням повноліття з 30.06.2026 йому необхідно встановити нормальну тривалість робочого часу замість скороченої, яка була встановлена як неповнолітньому працівнику.
Водночас працівник подав заяву про звільнення…

7

ОК

Оксана, консультант

експерт

27.06.2026 | 21:56

Окремий наказ про встановлення нормальної тривалості робочого часу з 30.06.2026 року видавати не потрібно, оскільки трудові відносини припиняються в той…Ще

БК

Корчинський Богдан Володимирович

26.06.2026 | 18:41

Військовий облік

Відповідь надано

Повідомлення ТЦК про одруження військовозобов'язаного: терміни та вимоги

Доброго дня, працівник військовозобовязаний дружився і приніс свідоцтво про шлюб. Чи потрібно до 05.07.2026 р. повідомляти ТЦК та СП про одруження працівника…

15

МК

Марія, консультант

експерт

27.06.2026 | 15:29

Ні, не потрібно.Починаючи з 27 червня 2026 року, більше не потрібно повідомляти Територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (ТЦК) про зміну…Ще

ГА

Галина

26.06.2026 | 17:31

Трудові книжки

Відповідь надано

Діяльність організації щодо виправлення прізвища у трудовій книжці

Як бути, якщо на першій сторінці трудової прізвище закреслене і поставлено інше та просто дописано, що це зроблено на підставі свідоцтва про шлюб. більше нічого. Організації, яка це робила наразі немає. Чи може організація, в якій ця особа працює вписати в трудову книжку…

6

ДК

Дарія, консультант

експерт

26.06.2026 | 23:57

Так, радимо на внутрішньому боці обкладинки ТК внести повний запис про підставу для зміни прізвища, оскільки на сьогодні Ви є останнім роботодавцем.

Зміна…Ще

ГА

Галина

26.06.2026 | 17:19

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом

Підкажіть, будь ласка, наказ про залучення до роботи у вихідний день з оплатою в подвійному розмірі це наказ кадровий тривалого строку зберігання…

10

ОК

Оксана, консультант

експерт

26.06.2026 | 19:48

Так, наказ про залучення до роботи у вихідний день з оплатою в подвійному розмірі є кадровим наказом тривалого строку зберігання.

Наказ про залучення до…Ще

МУ

Уляницька Марина Віталіївна

26.06.2026 | 16:49

Військовий облік

Відповідь надано

Механізм підтвердження критичності для підприємства: документи та звернення

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, який механізм підтвердження критичності для підприємства? Куди звертатись і які документи подавати? Так як раніше бронюванням не займалась, не знаю з чого починати. Підприємство знаходиться в Житомирській обл., займається виготовленням і…

16

ПК

Поліна, консультант

експерт

27.06.2026 | 13:19

Підтвердження це і є отримання критичності, бо ви все подаєте знову.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

МА

Марина

26.06.2026 | 16:46

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Чи потрібно змінювати наказ про відпустку при захворюванні

Якщо працівник пішов у відпустку, але на 3-й день відпустки захворів, чи потрібно переробляти наказ на відпустку на інші дати?
Як в цьому разі діяти…

10

НК

Надія, консультант

експерт

26.06.2026 | 17:57

Ні, старий наказ на відпустку переробляти не потрібно, оскільки на момент його видання він був оформлений правомірно.

Якщо під час перебування в щорічній…Ще

МБ

Бесага Марта Ярославівна

26.06.2026 | 16:17

Кадровий облік

Відповідь надано

Облік відпустки для працівника з інвалідністю: розрахунок днів

Добрий день. Працівник, особа з інвалідністю, працевлаштований з 19.12.2025 року.
До 01.05.2026 року мав 3 групу інвалідності.
Наступний перегляд інвалідності і призначення 2 групи - з 27.05.2026 по 01.06.2028.
Як правильно порахувати дні відпустки за робочий…

3

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

28.06.2026 | 16:08

Розрахунок у цьому випадку здійснюється не “за календарем інвалідності”, а пропорційно періодам, протягом яких діяли різні гарантії щодо…Ще

ТА

Татьяна

26.06.2026 | 16:06

Військовий облік

Відповідь надано

Переведення працівника: чи потрібно подавати відомості до ПФУ

Доброго дня. Якщо працівника переводять з посади на посаду, чи потрібно подавата оперативні відомості до ПФУ та ТЦК…

6

МК

Марія, консультант

експерт

27.06.2026 | 15:53

Оперативні відомості в ПФУ, відповідно до пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332 подають :органи державної влади;інші державні органи;органи…Ще

АН

Анна Дем'янюк

26.06.2026 | 15:48

Відповідь надано

Оформлення надбавки за роботу у небезпечних регіонах працівників

Як правильно оформити надання надбавки за виконання обов'язків у небезпечних регіонах для працівників? Виконання таких обов'язків є непостійним, працівники можуть їздити туди у відрядження, тому надбавка буде різною, в залежності від часу роботи у таких зонах. Чи обов'язково…

6

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

28.06.2026 | 12:53

Якщо виконання робіт у небезпечних регіонах має непостійний характер і здійснюється лише під час окремих відряджень, то передбачати таку виплату…Ще