Зміна статусу працівника: звітність та подання Дод.4 до ТЦК

Ваш працівник повине стати на військовий облік. Додаток 4 до ТЦК в такому випадку подавти не потрібно.

Обов’язок роботодавця повідомляти працівників про необхідність стати на військовий облік не закріплений у законодавстві, але це рекомендується зробити.

04.04.2024 р. набрав чинності Закон України від 30.05.2023 № 3127-ІХ «Про внесення змін до Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» (далі — Закон № 3127) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3127-IX#Text. Яким передбачено, що усі особи чоловічої статі, які досягли 25 років, стали військовозобов’язаними.

Стати на військовий облік - це безпосередньо обов’язок працівника і роботодавець не зобов’язаний контролювати даних процес. Однак від того – став працівник на ВО чи ні залежить можливість внесення інформації до списків військового обліку.

Проводити роз’яснювальну роботу серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо виконання ними правил військового обліку є одним із обов’язків роботодавця (п. 34 Порядку № 1487).

Тож, з метою проведення роз’яснювальної роботи з вказівкою на можливі наслідки (порушення правил військового обліку) рекомендую підготувати у довільній формі повідомлення про:

необхідність звернутися до відповідного Р (М) ТЦК та СП для постановки на облік і отримання відповідного військово-облікового документу.

В разі відмови від отримання повідомлення (проставлення підпису про отримання повідомлення) – скласти Акт відмови від отримання повідомлення/проставлення підпису.

В разі невиконання вимоги про постановку на облік і надання роботодавцю належного військово-облікового документу, проінформувати ТЦК про порушення працівником правил військового обліку.

Щодо додатку 4:

Ні, подавати додаток 4 до ТЦК не потрібно.

Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4) до ТЦК надсилають у випадку прийняття, звільнення чи зміни облікових даних призовників, військовозобов’язаних чи резервістів.

Зокрема, з метою ведення персонального військового обліку підприємства, установи та організації здійснюють подання додатка 4 до відповідного ТЦК у разі змін щодо:

прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);
реквізитів паспорта громадянина України;
реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання;
адреси місця фактичного проживання,
сімейного стану,
освіти,
місця роботи та посади.

Зауважте, що не є підставою для подання додатка 4 до ТЦК:

факт виповнення 25-ти років працівнику;
перехід з однієї категорії до іншої, тобто, постановка на військовий облік як військовозобов’язаного у 25 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!