Чи потрібен супровідний лист для зміни облікових даних

Протягом 7 днів з моменту видання наказу про прийняття чи звільнення призовника, військовозобов’язаного чи резервіста слід подати до ТЦК повідомлення за формою 4 до Порядку 14 87.

З 31 липня при поданні такого повідомлення слід обов’язково зазначати про відсутність у військово-обліковому документі інформації про військове звання, військово-облікову спеціальність, інформації про відстрочку чи бронювання, а такої інформації про військову службу та наявність мобілізаційного розпорядження.

Отже, тепер в повідомленні за додатком 4 доведеться вказувати про відсутність наступної інформації:

• Графа 3 – військове звання
• Графа 8 – військова облікова спеціальність
• Графа 13 – інформація про відстрочку
• Графа 14 – інформація про бронювання
• Графа 15 – інформація про проходження військової служби
• Графа 16 – інформація про наявність мобілізаційного розпорядження

Але якщо ви відкриєте додаток 4, зрозумієте, що форма додатку не містить відповідних граф для заповнення всієї необхідної інформації. На нашу думку, слід діяти наступним чином. Якщо про відсутність звання і військово-облікової спеціальності можна зазначити в додатку 4, адже для цього є відповідні графи, то для відображення іншої необхідної інформації таких граф немає.

Тому радимо в кожному випадку робити супровідний лист і всю необхідну інформацію зазначати в такому супровідному листі.

Наприклад, Ви приймаєте на роботу військовозобов’язаного. У нього у військово-обліковому документі є звання і військово-облікова спеціальність, але немає ні броні, ні відстрочки з інших підстав. Крім того, у військово-обліковому документі немає інформації ні про службу, ні про наявність мобілізаційного розпорядження.

Ви заповнюєте додаток 4 і готуєте супровідний лист, в якому зазначаєте, що інформація про відстрочку, про бронювання, про проходження військової служби, про наявність мобілізаційного розпорядження відсутня у військово-обліковому документі.

Зверніть увагу, що про відсутність інформації слід зазначати при поданні додатка 4 не лише при прийнятті на роботу, а й при звільненні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!