Так, можна спростити — і закон дозволяє це зробити без нескінченного «конвеєра» строкових договорів та наказів про переведення.

Якщо у вас є постійна потреба в людині, яка виконує роботу для підміни відсутніх сторожів, то ця потреба не є тимчасовою, а фактично є постійною організаційною потребою підприємства.

У такому випадку немає підстав кожного разу оформлювати строковий договір під конкретну відпустку.

Стаття 23 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n134) дозволяє укладати безстроковий трудовий договір і в посадовій інструкції прямо зазначити, що ця особа виконує обов’язки сторожа на різних дільницях у разі тимчасової відсутності основних працівників (відпустки, лікарняні тощо).

Для оформлення потрібно:
- працевлаштувати працівника за безстроковим договором на посаду «Сторож». В наказі про прийняття не треба писати «з 01.01.2026 по 31.12.2026», а лише дату початку роботи (наприклад, 01.01.2026) і що договір безстроковий.

- посадову інструкцію робите універсальною — з можливістю працювати на будь-якій дільниці.

- на час відпустки конкретного сторожа — видаєте короткий наказ: «Закріпити сторожа Петрова І.І. за графіком сторожа Іваненка П.П. на період з __ по __».

Це розпорядчий документ про тимчасове переміщення в межах тієї ж посади, і він не є переведенням за ст. 32 КЗпП, бо робота та сама.

- у табелі обліку робочого часу просто відображаєте, що підміна працює у дні за графіком відсутнього працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!