🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
НА
Наталя
13.08.2025 | 12:02
Відповідь надано
Введення електронного документообігу: законодавчі аспекти для підприємств
Вітаю, цікавить питання, як ввести на підприємстві (ФОПи та ТОВ) електронний документообіг і чи можна повністю позбутися паперових документів (накази, трудові договори, особові картки і все інше) тобто підписувати та зберігати на електронних носіях! Якщо таке можливо/неможливо потрібне законне підгрунття! Які закони забороняють або дозволяють
ЕК
Еліна, консультант
експерт
13.08.2025 | 15:58
Очікує відповідь
У разі запровадження системи електронного документообігу (СЕД) (на ринку програмних послуг представлено багато різних варіантів таких систем) слід керуватися Законами України: «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text ; «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text
Втім повністю позбутися паперових документів Вам не вдасться. Адже згідно з законодавством з документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, створених в електронній формі (зокрема, наказів, трудових договорів, особових карток працівників тощо), слід виготовляти паперові засвідчені належним чином копії.
Ця вимога зафіксована у абзаці сьомому пункту 193 Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#n18 , затвердженої постановою Кабінету Міністрів України «Деякі питання документування управлінської діяльності» від 17 січня 2018 року №55 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#Text
Таким чином, після запровадження СЕД у Вас мають паралельно формуватися електронні справи та архів і паперові справи і архів. Тому наявність СЕД – це безумовно перевага, але залишиться і ряд клопотів та додаткових навантажень на осіб, відповідальних за діловодство та архів на підприємстві.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
НА
Надія
29.09.2026 | 19:39
Відповідь надано
Визначення додаткової відпустки без атестації у колективному договорі
Вітаю! Чи можна надання додаткової відпустки за особливий характер праці встановити колективним договором без проведення атестації?
В колдоговорі зазначили - Працівникам, які працюють за комп’ютером, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним…
В колдоговорі зазначили - Працівникам, які працюють за комп’ютером, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.09.2026 | 22:00
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
29.09.2026 | 19:00
Відповідь надано
Що робити з журналами реєстрації наказів наприкінці року
Що робити з журналом реєтрації наказів, / заяв в кінці року коли накази архівуються? (чи є різниця що робити з журналами до наказів тривалого та тимчасового терміну зберігання)…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
29.09.2026 | 22:15
НР
Руденко Наталія Петрівна
29.09.2026 | 18:28
Відповідь надано
Обов'язки завідувача фельдшерського пункту щодо подання табелю роботи
де повинно бути прописано що завідувач фельдшерського пункту повинен подавати табель по своєму структурному підрозділу? і якщо це не прописано в посадовій інструкції то чим можна довести, що це його обов"язок???"…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
29.09.2026 | 21:41
МТ
Томницька Марина Юріївна
29.09.2026 | 18:02
Відповідь надано
Необхідність наказу для відрахувань податків особи з інвалідністю
Доброго дня! У особи інвалідність з 2025 року, але при прийомі на роботу попередній інспектор з кадрів не взяв документи що підтверджують інвалідність. Зараз хочемо долучити ці документи до особової справи. Головний бухгалтер вимагає видати наказ, в якому зазначити одним із…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
29.09.2026 | 21:32
ЛІ
Лілія
29.09.2026 | 17:45
Відповідь надано
Відправка трудової книжки працівника за кордон: можливі варіанти
Вітаю.
Працівник перебуває за кордоном і не планує повертатись в Україну найближчим часом. Чи можна по його заяві направити трудову книжку новою поштою за кордон…
Працівник перебуває за кордоном і не планує повертатись в Україну найближчим часом. Чи можна по його заяві направити трудову книжку новою поштою за кордон…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
30.09.2026 | 02:49
МА
Мар'яна
29.09.2026 | 17:43
Відповідь надано
Можливість об'єднання основної та додаткової відпустки в наказі
Добрий день,
підкажіть чи можна проводити щорічну основну відпустку та додаткову за шкідливі умови праці одним наказом? але прописувати в наказі терміни перебування та періоди кожного виду відпустки…
підкажіть чи можна проводити щорічну основну відпустку та додаткову за шкідливі умови праці одним наказом? але прописувати в наказі терміни перебування та періоди кожного виду відпустки…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.09.2026 | 21:45
ЮЛ
Лєбєдєва Юлія Анатоліївна
29.09.2026 | 17:32
Відповідь надано
Зміни у військовому обліку: проблеми з відображенням мобілізованих працівників
Доброго дня, прохання підсказати щодо наступної інформації:
до недавної часу до загальної квоти на підприємстві були включені: військовозобов'язані (сумісники, не заброньовані на іншому підприємстві , де найбільший строк трудових відносин та працівники, які перебувають на…
до недавної часу до загальної квоти на підприємстві були включені: військовозобов'язані (сумісники, не заброньовані на іншому підприємстві , де найбільший строк трудових відносин та працівники, які перебувають на…
ПК
Поліна, консультант
експерт
30.09.2026 | 09:16
ОУ
Усіемванта Олександра Юріївна
29.09.2026 | 17:22
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Прийом працівника з військовим обліком: нюанси та ризики для компанії
Працівник стоїть на військовому обліку в Києві, бо колись там проживав. Прописаний у Львові і проживає там. Фактина адреса в резерв + зазначена місто Київ. Чи можемо ми прийняти такого працівника? Які наслідки для компанії…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.09.2026 | 19:48
ЛЮ
Людмила
29.09.2026 | 17:07
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зауваження щодо військового обліку та внесення коректив до списків
при звірянні з чужим ТЦК повернуто витяг зі списків, на ньому ж написано звіряння проведено 11 числа, таким то службовцем, а нижче пише черврною ручкою: з ..числа набрала чинності постанова КМУ від 10.06.2026 до порядку 1487 і зверху на витяде пище додаток 5 до порядку .. дати…
ПК
Поліна, консультант
експерт
29.09.2026 | 19:27
МА
Марина
29.09.2026 | 16:56
Відповідь надано
Чи потрібен медичний огляд кандидату з інвалідністю для дистанційної роботи
Добрий день! Чи потрібно проводити попередній медичний огляд кандидату з інвалідністю, який працюватиме дистанційно з особистим комп'ютером і телефоном? Технічне забезпечення роботодавцем не проводиться…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.09.2026 | 21:37
ІБ
Братко Інна
29.09.2026 | 16:41
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Можливість включення психологічної допомоги у посадову інструкцію спеціаліста
В структурі селищної ради є відділ надання соціальних послуг та посади спеціаліста і категорії та спеціаліста. положення про відділ передбачає психолога. згідно постанови 268 посади "психолог" нема. чи можна в посадовій інструкції спеціаліста і категорії в дужках прописати…
ДК
Дарія, консультант
експерт
30.09.2026 | 08:39
БЕ
Безсмертна Наталія Леонтіївна
29.09.2026 | 15:50
Відповідь надано
Розгляд заяви на опікунство: що робити далі
Добрий день. Працівник заброньований (критичне підприємство). 21.09.26 подано заяву щодо оформлення опікунства. Сказали що розгляд заяви - 2 тижні. Треба відповідальному за ВО направляти кудись лист чи почекати яке буде рішення…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
29.09.2026 | 16:28
ОК
Кулик Оксана
29.09.2026 | 15:44
Відповідь надано
Можливості працевлаштування особи з інвалідністю 1 групи А
Добрий день. Зорієнтуйте, будь ласка, чи можемо працевлаштувати особу з інвалідністю 1 групи, підгрупа А. У довідці МСЕК зазначено "потребує стороннього догляду". Індивідуальної програми реабілітації не має. Дякую…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
30.09.2026 | 02:21
СГ
Гончарук Сніжана Миколаївна
29.09.2026 | 15:29
Відповідь надано
Оформлення дистанційної роботи працівниці під час декретної відпустки
Вітаю, підкажіть як правильно зробити згідно законодавства, плануємо взяти працівницю на дистанційну роботу, але вона знаходиться у декретній відпустці на іншому підприємстві (за основним місцем роботи). як правильно її оформити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
30.09.2026 | 00:29
НП
Павленко Наталія Миколаївна
29.09.2026 | 15:21
Відповідь надано
Дистанційна робота під час відпустки по догляду за дитиною
щодо питання про Документальне оформлення дистанційної роботи бухгалтера на 0,5 ставки. А чи може працівниця знаходиись у відпустці по догляду за дитиною до 3х років і працювати неповн роб день дистанційно…
ОК
Олеся, консультант
експерт
30.09.2026 | 00:27
OK
Oksana
29.09.2026 | 15:12
Відповідь надано
Можливість встановлення неповного робочого часу для працівника підприємства
Вітаю, якщо підприємство працює з 40-годинним 6 денним робочим тижнем з понеділка по суботу з вихідним у неділю, чи можемо за заявою працівника (приймаємо на неповну зайнятість) встановити йому 16-годинний 6 денний робочий тиждень (з понеділка по четвер по 3 години і п'ятниця…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.09.2026 | 17:45
ЛЮ
Людмила
29.09.2026 | 15:11
Відповідь надано
Вимоги до Положення про «розумне пристосування» для дистанційної роботи
Вітаю! Що повинно містити Положення про «розумне пристосування» товариства яке працює віддалено. Надішліть, будь ласка, зразок документу. Дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
30.09.2026 | 10:14
АН
Андріана
29.09.2026 | 14:55
Відповідь надано
Чи може інженер з охорони праці працювати на 0,5 ставки
Вітаю.Чи може інженер з охорони праці працювати на 0,5 ставки за основним місцем роботи,якщо на підприємстві 220 працівників…
ОК
Олеся, консультант
експерт
30.09.2026 | 00:18
ВЯ
Якуба Вікторія
29.09.2026 | 14:53
Відповідь надано
Ризики відмови у наданні додаткової відпустки за комп'ютер
Смердовій Людмилі.
Людмила, добрий день. Підкажіть будь ласка, а які ризики якщо додаткова відпустка (за компьютер) 4 дні не надається. Не прописана ні в ПВТП ні в Положенні про відпустки (колдоговору немає)? Дякую…
Людмила, добрий день. Підкажіть будь ласка, а які ризики якщо додаткова відпустка (за компьютер) 4 дні не надається. Не прописана ні в ПВТП ні в Положенні про відпустки (колдоговору немає)? Дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
29.09.2026 | 16:19
НА
Наталія
29.09.2026 | 14:52
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Максимальна кількість днів відпустки для одинокої матері-педагога
Науково-педагогічний працівник має 56 кал.днів щорічної основної відпустки. Вона ще є одинокою мамою, що має двох дітей віком до 15 років. Яку максимальну кількість днів відпустки можно ії надати? 59 чи 73 (56 та 17)…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.09.2026 | 17:42
