Чи потрібно готувати кілька примірників посадової інструкції

Доброго дня! При прийнятті на роботу працівник ознайомлюється з посадовою інструкцією. Чи потрібно роботодавцю готувати декілька примірників посадової інструкції та передавати один з примірників працівнику? Якщо так, то яким нпа це передбачено. Якщо ні, то чи достатньо буде підпису працівника про ознайомлення з пос.інструкцією?
Дякую

ОК

Олеся, консультант

експерт

19.08.2025 | 17:33

Очікує відповідь

Ні, не потрібно, розробляється одна посадова інструкція на посаду.

Посадова інструкція розробляється на конкретну посаду зі штатного розпису, а не на конкретного працівника, який її обіймає або буде обіймати. Тобто посадова інструкція – завжди знеособлений документ, що не містить прізвищ та імен працівників.

Відповідний запис «З посадовою інструкцією ознайомлений або ознайомлена» роблять на останньому аркуші інструкції. Також, ознайомлення із посадовою інструкцією може відбуватися шляхом проставляння працівником підпису в аркуші або листі до посадової (робочої) інструкції чи проставлянням працівником підпису у спеціально заведеному Журналі ознайомлення працівників із посадовими та робочими інструкціями. Якщо у Вас і допис проставляють на останньому аркуші посадової інструкції, цього достатньо. В практиці, роблюять копію з посадою в інструкції і дають працівнику, але ця норма не є обовʼязковою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату