Як кадровику оновити документи працівниці після зміни прізвища

Крім зазначених документів, працівниця має надати заяву про зміну біографічних даних для внесення змін до облікових документів та облікову картку платника податків (РНОКПП), видану на нове прізвище.

Дії кадровика:

• прийняти, перевірити, зареєструвати та підкласти в особову справу заяву працівниці про зміну біографічних даних;


• зі свідоцтва про шлюб, нового паспорту та облікової картки платника податків виготовити, засвідчити та підкласти в особову справу копії;


• на підставі заяви підготувати проєкт наказу про внесення змін до облікових даних у зв’язку зі зміною прізвища працівниці та подати його на підпис керівникові юрособи;


• після підписання та реєстрації цього наказу виготовити, засвідчити належним чином та підкласти в особову справу копію;


• на підставі наказу внести зміни до трудової книжки, особової картки та інших кадрових документів цієї працівниці, а також повідомити інші структурні підрозділи (зокрема, службу бухгалтерського обліку та звітності, службу охорони праці) та відповідні органи у разі потреби, наприклад ТЦК та СП, якщо жінка військовозобов’язана.

Раді допомогти, звертайтесь ще!