ЛЮ
Людмила
19.08.2025 | 17:24
Відповідь надано
Запровадження нових індексів для наказів кадрових питань
добрий день.
аналізуючи накази з кадрових питань тривалого строку зберігання, дійшли висновку, що є велика кількість наказів про премії та винагороди і також накази про надання відпусток без збереження з/п на кілька днів.
подумалось, що можна перевести ці дві категорії на окремі індекси.
варто це робити вже в нового року чи можна зробити зараз?
яким має бут наказ на введення цих індексів (з основної діяльності чи агд?)? можна зразок, будь ласка?
дякую
аналізуючи накази з кадрових питань тривалого строку зберігання, дійшли висновку, що є велика кількість наказів про премії та винагороди і також накази про надання відпусток без збереження з/п на кілька днів.
подумалось, що можна перевести ці дві категорії на окремі індекси.
варто це робити вже в нового року чи можна зробити зараз?
яким має бут наказ на введення цих індексів (з основної діяльності чи агд?)? можна зразок, будь ласка?
дякую
ЕК
Еліна, консультант
експерт
19.08.2025 | 18:01
Очікує відповідь
Так, можна запроваджувати «літерні позначення» для різних категорій кадрових наказів, навіть якщо вони мають однаковий строк зберігання.
Це треба зробити з нового діловодного року. Окремий наказ про запровадження нових індексів не потрібен. Але напередодні (до кінці цього року) слід внести зміни до чинної Інструкції з діловодства, тому що система індексації наказів, зокрема кадрових, має бути зафіксована саме в цій інструкції. А от наказ про внесення змін до інструкції з діловодства має бути виданий обов’язково. Цей наказ належить до наказів з основної діяльності.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ОЛ
Ольга
25.03.2026 | 13:25
Відповідь надано
Положення про матеріальну допомогу: правила та умови для працівників
Положення про матеріальну допомогу працівникам на підприємстві
НА
Наталя
25.03.2026 | 12:09
Відповідь надано
Запитання про звітність щодо інвалідів для ФОП та ТОВ
Доброго дня, підкажіть, щодо подачі звітності по інвалідам, це якийсь окремий звіт, якщо так то …
ГК
Крат Ганна Володимирівна
25.03.2026 | 11:09
Відповідь надано
Втрата відстрочки під час кримінальної справи: військовий облік працездатності
Добрий день, у нас зараз склалася така ситуація працівник який має відстрочку аб.4п.3ч …
ОС
Стаднік Ольга
25.03.2026 | 11:05
Відповідь надано
Як отримати відстрочку військового обліку для чоловіка закордоном
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, чоловік працює закондоном, має троє неповнолітніх дітей. Чи можна оформити …
ІН
Інна Зубченко
25.03.2026 | 11:03
Відповідь надано
Бронювання співробітників: як діяти без військового обліку
Вітаю, підприємство має можливість скористатися бронюванням співробітників на 45 днів для вирішення питань з ВОД …
ПЕ
Петрух Ірина
25.03.2026 | 10:55
Відповідь надано
Чи потрібно засвідчувати копії документів для військового обліку
Добрий день. Правила засвідчення копій, які вступили в дію в березні 2026 р, застосовують й …
ВА
Валентина
25.03.2026 | 10:51
Відповідь надано
Можливість подачі на бронювання при наявності розшуку працівника
Вітаю. Подали працівника на бронювання, а в нього з'явився розшук, 72 год ще непройшло …
ТК
Ковальчук Тетяна Миколаївна
25.03.2026 | 10:35
Відповідь надано
Нарахування надбавки за стаж при перерві в роботі працівника
Доброго дня, якщо у працівника є надбавка за стаж 10 відсотків, і вже можна нарахувати …
ТВ
Тетяна Василівна
25.03.2026 | 10:11
Відповідь надано
Чи потрібно ставити штамп "копія" на всіх документах працівника
Доброго дня! Скажіть будьласка чи обов'язково на всіх копіях документів, які знаходяться в особовій …
АЛ
Альона
25.03.2026 | 09:52
Відповідь надано
Чи зобов'язані перевіряти оновлення військового обліку працівника
Добрий день. Якщо в працівника скоріш за все з'явилась ВОС 999, бо він не …
ІР
Ірина Зозовська
25.03.2026 | 08:56
Відповідь надано
Як діяти з активним бронюванням на військовий облік
Добрий день, у працівника є тимчасове бронювання до 16.04 ( як працівника з порушенням військового …
ОП
Пополітова Ольга Євгеніївна
25.03.2026 | 08:41
Відповідь надано
Оцифрування трудової книжки: відображення стажу пенсіонера після 1998 року
Якщо працівник пенсіонер наполягає на оцифруванні трудової, бо хоче щоб відображався стаж такий як у …
КП
КП Благоустрій
24.03.2026 | 18:44
Відповідь надано
Оподаткування допомоги на поховання та матеріальної допомоги працівнику
Доброго дня. Підскажіть, будь ласка. Чи потрібно оподатковувати допомогу на поховання батька в розмірі двох …
НА
Наталія
24.03.2026 | 17:58
Відповідь надано
Ведення військового обліку: поради щодо документів на 2026 рік
Добрий день!
Будь ласка, потрібна порада.
Очікуємо перевірку ТЦК …
Будь ласка, потрібна порада.
Очікуємо перевірку ТЦК …
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
24.03.2026 | 17:48
Відповідь надано
Нарахування відпустки на дітей: терміни та перенесення днів
відпустка на дітей до 15 років нараховується за календарний рік? тобто якщо працівниця прийнята 01 …
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
24.03.2026 | 17:45
Відповідь надано
Які документи додати до Журналу реєстрації внутрішніх документів
які ще документи (крім Дод 5, Дод 12) записувати в "Журнал реєстрації внутрішніх документів"?бо …
