Призначити виконуючого обов'язки за вакантною посадою не можна – Вам потрібно встановити суміщення.

Ви не можете призначати працівника виконуючим обов'язки керівника відділу на вакантну посаду – адже виконання обов'язків за певною посадою покладається на когось з працівників закладу лише у разі, коли основний працівник, що займає цю посаду, тимчасово відсутній (перебуває у відпустці чи на лікарняному).

За Ваших обставин можна встановити суміщення – це виконання поряд зі своєю основною роботою іншої додаткової роботи у той самий час на тому ж підприємстві. Різниця між виконанням обов'язків та суміщенням невелика – виконання обов'язків можна покласти лише у разі тимчасової відсутності основного працівника (його відпустки, перебування на лікарняному тощо), а встановити суміщення – навпаки, тільки за вакантною посадою. Оскільки ж у Вас саме вакантна посада, то це й буде суміщення, а не виконання обов'язків. Тобто працівник перебуватиме на своїй основній посаді, а також працюватиме за суміщенням керівником відділу, за що, відповідно до ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n643), отримуватиме відповідну доплату (як правило, від 10% до 50% посадового окладу – це має бути прописано у Вашому колективному договорі чи у Положенні про оплату праці). Працювати за суміщенням працівник може стільки, скільки Вам потрібно (у наказі термін можна обмежити періодом вакансії – тобто якщо Ви не шукатимете працівника на цю вакансію, то суміщення може тривати будь-який час).

Зразок наказу про суміщення є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/10433.

Раді допомогти, звертайтесь ще!