ЧК

Черненко Катерина

22.08.2025 | 13:02

Відповідь надано

Наказ про оформлення обов'язків на час відсутності працівників

Добрий день.
Чи можна по підприємству видати наказ про затвердження системного підходу щодо оформлення покладання обов'язків на час відсутності директора або іншого працівника (лікарняний, відпустка, відрядження) та розміру доплат за це. Чи будуть такі формулювання правомірними?
- Якщо в посадовій інструкції заступника директора прописано виконання обов'язків директора, то доплату йому не встановлюється
- Якщо відсутність працівника тривала (декрет, мобілізація), то на даний період переводимо або приймаємо працівників на період відсутності основного працівника.
- Якщо є суміщення професій, то доплата встановлюється у розмірі 5% ( в кол.договорі зазначено що процент ми визначаємо наказом)

АК

Анна, консультант

експерт

23.08.2025 | 08:15

Очікує відповідь

Такі формування можуть бути.

Якщо виконання обов'язків директора передбачено посадовою інструкцією заступника, це означає, що такі обов'язки входять до його трудової функції і, відповідно, доплата за них не встановлюється, оскільки це частина його основної роботи, а не тимчасове заміщення.

Щодо прийняття чи переведення на тривалий час відсутності в разі потреби передбачено законодавством можливість заміни відсутнього працівника.

Якщо в колективному договорі підприємства встановлено, що розмір доплати визначається роботодавцем, то доплату можна встановити від 1% до 50 %.

Підприємство може видати наказ, який затверджує системний підхід щодо покладання обов'язків на час відсутності директора або іншого працівника, а також встановлює розмір доплат за виконання цих обов'язків якщо це не передбачено колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

АЕ

Ерлі Анна Сергіївна

11.08.2026 | 15:27

Інше

Відповідь надано

Переведення працівників у новий підрозділ: чи потрібне попередження

Добрий день. З 01 вересня 2026 року на підприємстві змінюється структура та штатний розпис. В старому штатному розписі є графа Технічний персонал куди входять посади водій автотранспортних засобів 4 одиниці та прибиральник службових приміщень 1 одиниця. У новому штатному розписі…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 16:50

Ні, не потрібно оформляти переведення.

У цьому випадку йдеться не про переведення на іншу роботу, а про переміщення працівників до іншого структурного…Ще

ОЛ

Ольга Іванівна

11.08.2026 | 15:06

Відпустки

Відповідь надано

Чи зобов'язані ми надавати копію наказу про відпустку

Добрий день. Підкажіть будь ласка, чи маємо ми право не надавати пацівнику копію наказу про відпустку по запиту? Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 15:19

Ні, не маєте права відмовити працівнику у наданні копії наказу про відпустку, якщо цей наказ стосується безпосередньо його.

Працівник має право…Ще

СВ

Світлана

11.08.2026 | 14:21

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Вибір між додатковими відпустками: шкідливі умови або ненормований день

Добрий день! Шановні експерти, допоможіть, будь ласка, в такому питанні: у працівника згідно з атестацією робочого місця передбачена додаткова відпустка за роботу зі шкідливими умовами праці, а за колдоговором на цій посаді передбачена додаткова відпустка за ненормований робочий…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 15:11

Так, працівник має обрати одну щорічну додаткову відпустку, доцільніше ту, яка має більшу тривалість, є винятки, коли право є на дві щорічні додаткові…Ще

ОМ

Михайловська Олена Іванівна

11.08.2026 | 13:54

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Закриття дисциплінарного провадження після звільнення державного службовця

Вітаю, під час проведення дисциплінарного провадження державний службовець звільняється і на наступний день призначається на таку саму посаду, але в інший відділ в тому ж самому державному органі на посаду державної служби, оскільки був призначений у період дії військового…

ДК

Дарія, консультант

експерт

11.08.2026 | 16:10

Радимо спочатку завершити дисциплінарне провадження, а вже потім звільняти і знову призначати на державну службу.

ЗУ «Про державну службу» (…Ще

ТІ

Інжиєвська Тетяна Богданівна

11.08.2026 | 13:53

Військовий облік

Відповідь надано

Звіряння даних військового обліку після звільнення працівника: нюанси

Доброго дня.
У графіку звіряння даних списків персонального військового обліку заплановано звіряння з ТЦК за місцем проживання працівника. Але працівник звільнився. І чи я правильно розумію, що потреби звірятися з даним ТЦК вже не має? (За цим ТЦК працівників вже не…

ТК

Таміла, консультант

експерт

11.08.2026 | 18:06

Так, правильно.Не потрібно проводити звіряння по звільнених.Адже звіряння потрібно проводити щодо працівників, які фактично працюють на…Ще

ОК

Койнаш Ольга

11.08.2026 | 13:48

Робочий час / табель

Відповідь надано

Чи потрібно вказувати НЗ під час лікарняного у табелі

Вітаю. Чи потрібно під час заповнення табеля, на період лікарняного, ставити працівникові НЗ, якщо ми з першого дня бачимо його лікарняний на порталі ПФУ? Зараз роблю два табелі – в одному стоїть НЗ, у другому (скоригованому) – ТН. Чи достатньо робити один скоригований табель…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 14:19

Сам факт, що е-лікарняний уже видно роботодавцю на порталі ПФУ з першого дня, ще не означає, що його період остаточно підтверджений для проведення виплати.

В…Ще

ЗО

Зоряна

11.08.2026 | 13:22

Військовий облік

Відповідь надано

Дії кадровика при отриманні витягу про військовий облік працівника

Працівник підписав контракт ТРО до 28 року зберігали посаду і тд і тп. Нещодавно надав витяг з наказу про присвоєння звання солдат та зарахування до резервної запасної роти. Що кадровик робить в такому випадку і чи потрібно далі нараховувати зп…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

11.08.2026 | 17:54

Якщо працівник уклав контракт на проходження військової служби, тобто став саме військовослужбовцем, то відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП його слід увільнити…Ще

УЛ

Уляна

11.08.2026 | 13:16

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Алгоритм дій при зміні структури військового обліку в ОМС

Вітаю, роз'ясніть щодо алгоритму дій у такій ситуації: зігіно із структурою міської ради, введено дві одиниці інспектора з військового обліку. На наступній сесії буде мінятися структура, де на основі цих двох одиниць сформується сектор з військового обліку. Зараз особа, що…

ДК

Дарія, консультант

експерт

11.08.2026 | 15:58

Оптимальний варіант — внести зміни в структуру та ШР і утворити необхідний сектор. Введення в дію цих змін відтермінувати. В останній день дії…Ще

НА

Наталія

11.08.2026 | 12:34

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Право на додаткову відпустку для сумісників комунальних підприємств

Доброго дня! Чи має право на додаткову відпустку за ненормований робочий день працівник комунального некомерційного підприємства (лікарня), який крім основної роботи (1.0 ст.) працює за внутрішнім сумісництвом на 0,5 ст. на цьому ж підприємстві…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 13:18

Право може мати, якщо це передбачено колдоговором.

Якщо у зв’язку зі специфікою роботи працівник з неповним робочим днем періодично виконує основну…Ще

ГЮ

Юхта Ганна

11.08.2026 | 12:00

Інше

Відповідь надано

Перелік документів для нової IT компанії з п’яти професій

Вітаю.
Який перелік документів має створюватися новою компанією першочергово?
Штатний розпис, ПВТР, наказ на директора, посадові інструкції, ще щось? Яким має бути повний перелік при 5 професіях в IT компанії…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 14:12

Серед обов’язкових локальних актів підприємства – правила внутрішнього трудового розпорядку (ст. 142 КЗпП…Ще

⁨Л

⁨Лариса⁩

11.08.2026 | 11:40

Кадровий облік

Відповідь надано

Як кадровику діяти при продовженні військового контракту працівника

Працівниця увільнена від роботи наказом по підприємству, у зв'язку з прийняттям на військову службу за контрактом на один рік. Минув рік і контракт продовжується далі. Що робити кадровику? Чи треба продовжувати наказом увільнення від роботи на підприємстві…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

11.08.2026 | 17:23

Якщо в первісному наказі прямо зазначено, що працівницю увільнено від роботи на один рік — на строк дії контракту, то після закінчення цього року…Ще

НР

РИБАК Наталія

11.08.2026 | 11:38

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Звіряння списків військового обліку: формування Витягу для груп

Добрий день! Вперше провожу звіряння з ТЦК списків персонального військового обліку. Знаю, що потрібно в ТЦК надавати Витяг у двох примірниках та ВОД в одному екземплярі. Однак є сумніви, Витяг формую один на всі списки (не змінюючи порядковий номер обліку за списком) чи по…

ТК

Таміла, консультант

експерт

11.08.2026 | 17:50

Є 2 види звіряння з ТЦК, за місцем реєстрації підприємства та за місцем реєстрації працівників з числа призовників, військовозобов'язаних та резервістівДо…Ще

ОЛ

Ольга

11.08.2026 | 11:35

Кадровий облік

Відповідь надано

Використання даних ЕТК для наказу про увільнення працівника

Доброго дня, підкажіть будь ласка, працівника мобілізували, більше року не змогли з'ясувати його статус (документів не надавав) , на сьогодні сформували ЕТК, де видно що він проходить службу, але змінив вже третю військову частину, у ЕТК є дата та номер наказу коли його…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

11.08.2026 | 12:54

Так, можна скористатися даними з електронної трудової книжки (ЕТК) на порталі Пенсійного фонду України (ПФУ) для видання наказу про увільнення від роботи.

Ві…Ще

МИ

Миколай

11.08.2026 | 11:21

Військовий облік

Відповідь надано