Прийняття на роботу заміни: порядок дій та нюанси оформлення

Вітаю)
Плануємо прийняти на роботу працівника на декретне місце (основна працівниця ось-ось має відкрити лікарняний). 1) Як правильно все зробити? Це має бути заява + наказ (і можна зразочки)? Чи потрібно додатково іще розробити трудовий договір до наказу?
2)Чи треба буде потім продовжувати наказ про прийняття на декретне місце, якщо основна працівниця після відпустки по вагітності і пологах візьме відпустку до 3-х років? Чи достатньо буде одного первинного наказу?
3) І якщо потім треба буде звільняти цю працівницю, бо вийде основна, як це правильно зробити?

ОК

Олена, консультант

експерт

28.08.2025 | 23:24

Очікує відповідь

1. Так, при заключенні трудових відносин за строковим трудовим договором доцільно оформити заяву (Заява про прийняття на роботу за строковим трудовим договором на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами основного працівника) та наказ (Наказ про прийняття на роботу за строковим трудовим договором на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами основного працівника). Обов'язкова письмова форма трудового договору передбачена у випадках,наведених у ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n141.

Зверніть увагу, відповідно до ч. 1 ст. 2 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n8 у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору. Тобто, навіть у випадках, передбачених ст. 24 КЗпП під час дії воєнного стану за згодою сторін можна обрати укладення усної форми трудового договору (заява=наказ).

2. Коли жінка (основний працівник) оформить відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею 3-го віку, оформіть наказ про продовження терміну дії строкового трудового договору на підставі заяви працівниці (строковика) та наказу про надання відпустки основному працівнику для догляду за дитиною до досягнення нею 3-го віку.

3.Працівницю, яка працює за строковим трудовим договором потрібно звільнити останнім днем відпустки основного працівника по догляду за дитиною до досягнення нею 3-го віку, на підставі п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204. Зразок такого наказу Ви можете переглянути за посиланням Наказ про звільнення працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату