Чи повинні кадровики збирати банківські реквізити працівників

Законодавством це не унормовано, обов’язку кадровика збирати банківські реквізити у законодавстві немає.

Але на практиці можливі 2 варіанти організації роботи:

1. Через кадровика, при прийомі на роботу працівник подає пакет документів. До цього пакета можна включити заяву про спосіб отримання зарплати (на банківську картку чи через касу) та реквізити рахунку. Кадровик передає в бухгалтерію. Це зручно, бо всі документи заповнюються в одному місці.

2. Працівник подає реквізити одразу в бухгалтерію (часто разом із заявою про відкриття карткового рахунку в банку, якщо зарплатний проект). У кадровика такої інформації може взагалі не бути.

Закон не вимагає, щоб кадровик мав банківські реквізити. Але роботодавець може прописати в локальних актах (в посадових інструкціях розподіл функціоналу між кадровиком і бухгалтером), хто саме збирає і зберігає ці дані.

Раді допомогти, звертайтесь ще!