Військовий облік: що робити без підтверджуючих документів мобілізації

Розгянемо Ваші запитання:

1. Табелювання працівника. У постанові ВС від 20.06.2024 № 643/1959/22 https://reyestr.court.gov.ua/Review/119872587 йдеться, що відсутність працівника на роботі має бути зафіксовано актом про відсутність працівника на роботі. Законодавство не встановлює вимог до форми акта, тому він подається у довільній письмовій формі та підписується не менш ніж двома працівниками (наприклад, бухгалтером і директором). В акті має бути зафіксовано факт відсутності працівника на роботі протягом робочого дня.

Акт про відсутність працівника на роботі оформлюється безпосередньо в день нез`явлення працівника на роботі. У таких документах обов`язково зазначаються не тільки дата, а й певний час відсутності працівника.

Отже, належно складений акт про відсутність працівника на роботі є документальною підставою для проставленння позначки "НЗ" в табелі обліку використання робочого часу https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#o130.

2. Підтвердний документ. За нормами п. 4 ч. 1 ст. 24 Закону № 2232 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12#n428 для громадян, призваних на військову службу під час мобілізації, на особливий періодом початком проходження військової служби вважається день відправлення у військову частину з відповідного районного (міського) ТЦК.

Призов громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період оформляється наказом керівника районного (міського) ТЦК, командира військової частини. На цьому наголошує передостанній абац п. 81 Порядку № 560 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/560-2024-%D0%BF#n296.

Наказ про призов військовозобов’язаних та резервістів на військову службу під час мобілізації, на особливий період видається (п. 81 Порядку № 560 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/560-2024-%D0%BF#n296):

— керівником районного (міського) ТЦК — в день відправлення військової команди до військової частини;

— командиром військової частини — в день призову та зарахування до списків військової частини.

Тобто, необхідно отримати витяг з наказу керівника районного (міського) ТЦК, який підтвердить день відправлення у військову частину з відповідного районного (міського) ТЦК, тобто день початку військової служби. За відсутності зв’язку із працівником треба звернутися до ТЦК, в якому працівник перебував на обліку, із запитом щодо дати призову. Зазначте у запиті, що потребуєте інформації, щоби забезпечити гарантії працівнику на час служби, а працівник позбавлений можливості надати цю інформацію.

Після отримання підтвердження та оформленння наказу про увільнення, треба відкоригувати в табелі обліку використання робочого часу https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#o130 позначку "НЗ" на "ІН".

3. Квота на бронювання. До загальної кількості військовозобов’язаних працівників (з метою бронювання!) враховуються працівники, призвані на військову службу під час мобілізації після 18.05.2024. Це прямо передбачено абз. 2 п. 12 Порядку № 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n726 .

Згідно з абз. 1 п. 84 Порядку № 560 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/560-2024-%D0%BF#n296 відомості про призов резервістів та військовозобов’язаних на військову службу під час мобілізації вносяться до Єдиного держреєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів та записуються до облікових документів резервіста (військовозобов’язаного) не пізніше ніж протягом наступного дня після відправки військових команд до військових частин (установ) або у день отримання витягу із наказу командира військової частини про призов та зарахування до списків військової частини резервіста або військовозобов’язаного.

Ну, а отримати відомості про своїх військовозобовʼязаних працівників з Єдиного держреєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів можна в Дії https://diia.gov.ua/services/vidomosti-pro-pracivnikiv-z-reyestru-vijskovozobovyazanih .

Раді допомогти, звертайтесь ще!