Дії підприємства при отриманні повістки для віддаленого працівника

Якщо Ви отримала Розпорядження про виклик працівника то Ваші дії передбачено п. 47 Порядку 1487:
1. Видати наказ про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП. Зразок наказу за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7500 та довести наказ до відома працівників під особистий підпис.
2. Працівникам, які виконують роботу дистанційно, надомно, тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці або у відрядженні направити наказ (копію, витяг) з супровідним листом рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення. Зразок за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7902.
Дистанційному працівнику необхідно надіслати копію або витяг з наказу про оповіщення на всі адреси зазначені працівником при працевлаштуванні (міце проживання, місце реєстрації)
3. Направити до ТЦК та СП у триденний термін копію наказу про оповіщення, документи, що підтверджують відсутність працівника, документи, що підтверджують направлення працівнику наказу про оповіщення, повістки (копію чеку, опису тощо). Зразок листа за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8817.
4. Проконтролювати явку працівника до ТЦК та СП (або повідомити про причини його неявки з наданням підтвердних документів)

Також доцільно повідомити працівника альтернативним способом, про який попередньо з ним домовилися (електронна пошта, месенджери). Адже у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрали за згодою роботодавець та працівник (ч. 2 ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).

Протягом 3-х днів відправте в ТЦК копію наказу про опвіщення і долучіть підтвердження відправки працівнику (опис вкладення, чек, скрін тощо)

Раді допомогти, звертайтесь ще!