Відмінності між оцифрованою та електронною трудовими книжками

Розглянемо Ваші запитання:

1. Оцифрована трудова книжка. За розʼясненнням ПФУ Вінничини від 13.11.2024 https://t.me/pfvinobl/2569 для того, щоб дізнатись про результати оцифрування ТК, необхідно на вебпорталі Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/ виконати наступні дії:

👉1. Роботодавцю зайти в кабінет страхувальника у розділ "Відомості про трудові відносини робітника (трудова книжка)".

👉2.Подивитись статус звернення:

✔️статус «Виконано» означає, що сканкопії ТК опрацьовані і дані про трудові відносини працівника актуалізовано;

✔️статус «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки та не опрацьовано і потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»);

✔️інші статуси означають, що звернення знаходиться ще в опрацюванні фахівцями Пенсійного фонду.

2. Електронна трудова книжка. Роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/ може сформувати витяг злектронної трудової книжки застрахованої особи (розділ «Комунікації з ПФУ»-> пункт меню «Запит на отримання електронних документів»-> заповнити форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК»). Переглянути сформований витяг можна через пункт меню «Звернення».

Там можна відфільтрувати, визначивши параметри пошуку за датою звернення, РНОКПП особи та статусом обробки. У доступному переліку наданих відповідей шукаємо необхідний документ. Він має іншу назву, не Витяг з ЕТК, а «Відомості про трудову діяльність з РЗО».

Готовий документ можна завантажити у форматі PDF. Він має вигляд таблиці.

Проаналізувавши зміст витягу з електронної трудової книжки застрахованої особи можна зробити висновок, чи оцифрована паперова трудова книжка працівника (роз’яснення ГУ ПФУ в Чернівецькій обл. від 16.01.2025 https://www.pfu.gov.ua/cv/414613-yak-diznatys-chy-nadav-poperednij-robotodavets-skankopiyu-trudovoyi-knyzhky/ ).

Адже сформована інформаія про трудові відносини містить графу 4 "Дата запису (за сканованими документами)". Якщо там є записи, трудова книжка відсканова, якщо немає — ні: тобто електронна трудова книжка сформована повністю зі звітності, яку подав роботодавець, що буде відображено в графі 3 "Дата запису (за звітними відомостями, поданним робтододавцями)".

Раді допомогти, звертайтесь ще!