Тимчасова зміна відповідального за військовий облік під час відпустки

Заяву про увільнення від обов’язків ведення військового обліку пише нинішній відповідальний (бухгалтер), на ім’я керівника підприємства (директора).
Якщо директор у щорічній відпустці, то на період відпустки його обов’язки виконувала бухгалтер (на підставі наказу «Про покладання обов’язків на період відпустки директора»).
Отже, вона як в.о. директора має право підписати наказ про увільнення себе від функцій відповідального та призначення нового (інспектора з кадрів).
Тобто Адресат заяви — директор, бо він є роботодавцем і відповідальним за організацію військового обліку (п. 10 Порядку №1487).
Підпис наказу — той, хто фактично виконує обов’язки керівника на даний момент (в.о. директора).

Директор може підписати. Такі документи будуть чинними.
Проте ми не радимо так робити.

Під час відпустки працівник не зобов’язаний виконувати посадові обов’язки, однак ані КЗпП, ані Закон про відпустки не забороняють працівнику робити це за власною ініціативою. Адже відпустка не припиняє посадових обов’язків працівника, він і під час відпустки перебуває на посаді. Тому документи, підписані під час відпустки, не можна визнати нечинними. Аналогічна позиція у Держпідприємництва (лист від 17.10.2014 № 8361).

Суди також ухвалюють рішення, які підтверджують можливість працівника виконувати свої обов’язки та підписувати документи під час відпустки.

Якщо директор готовий підписати сам навіть перебуваючи у відпустці — тоді ще простіше: і заява, і наказ на нього та з його підписом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!