Компенсація за невикористану відпустку: умови та розрахунок днів

Відпустка за роботу на компютері належить до щорічних додаткових відпусток в категорії відпустки за особливий характер праці (ст. 76 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n479 та ч. 1 ст. 4 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text).

Додатково до вищезазначеного, у п. 1 ч. 1 ст. 8 Закону про відпустки вказано:

«Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці надається: окремим категоріям працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров'я, – тривалістю до 35 календарних днів за Списком виробництв, робіт, професій і посад, затверджуваним Кабінетом Міністрів України.»

Таким чином, працівники, які працюють на електронно-обчислювальних машинах мають право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю до 4 календарних днів (позиція 58 р. XXII «Загальні професії за всіма галузями господарства» Списку виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров'я, затвердженого постановою КМУ від 17.11.1997 р. № 1290).

Відповідно до ч. 2 ст. 8 Закону про відпустки чітко визначену кількість днів додаткової відпустки за особливий характер праці фіксують в колективному чи трудовому договорі залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах.

Але, на думку Мінсоцполітики (див. лист від 11.08.2014 р. № 348/13/116-14), така відпустка має надаватися відповідним працівникам в обов'язковому порядку, у тому числі, якщо колективний договір на підприємстві не укладено або в колдоговорі не встановлено гарантію щодо встановлення працівникам таких відпусток.

Основною умовою для надання такої відпустки є зайнятість працівника на роботі з комп’ютером не менше половини тривалості робочого дня. Тож, якщо працівник, що працює за компʼютером, подає заяву на надання додаткової відпустки за роботу на комп’ютері, роботодавець не має права відмовити в наданні такої відпустки.

Компенсація за додаткову відпустку за роботу за комп'ютером

За невикористані дні щорічної додаткової відпустки працівник може отримати компенсацію при звільненні на підставі ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки:

У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи

Для визначення тривалості такої відпустки необхідно застосовувати наступні правила:

відпустка надається пропорційно фактично відпрацьованому часу ( за кожен робочй рік)
до стажу, який дає право на відпустку, враховуємо дні, коли працівник фактично був зайнятий на роботах з особливим характером праці не менше половини тривалості робочого дня, встановленого для нього (див. лист Держпраці від 13.07.2022 №2419/4/4.1-ЗВ-22а);
якщо працівник зайнятий на таких роботах менше половини робочого часу, то щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці йому не надається (див. лист Мінпраці від 24.05.2007 №154/13/116-07

Раді допомогти, звертайтесь ще!