Чи потрібно завіряти копії ВОД для звіряння з ТЦК

Ні, ТЦК цього не просять робити. Достатньо копії.

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487.

Відповідно до його п. 47 особи, відповідальні за ведення військового обліку, у визначені графіком звіряння строки прибувають до відповідних ТЦК для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку (копій їх військово-облікових документів, далі – ВОД) з обліковими документами ТЦК.

Як бачимо, йдеться про копії ВОД. Втім про засвідчення цих копій не йдеться.

Ба більше часто густо ваші працівники мають вже ВОД за новою електронною формою.

Відповідно до п. 2 Постанови КМУ «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа» від 16.05.2024 № 559 (далі – постанова № 559) ВОД, оформлені до набрання чинності цією постановою, вважають дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документа нового зразка.

ВОД нового зразка видають у двох формах:

паперовий на бланку;
електронний (можна сформувати в застосунку «Резерв+» або на порталі «Дія»).

Тобто, з моменту видання ВОД нового зразка, старий документ (військовий квиток, тимчасове посвідчення військовозобов’язаного чи посвідчення про приписку) втрачають чинність.

Отже, якщо у вашого працівника (студента) є ВОД в «Резерв+», то саме цей документ вам потрібно використовувати.

Відповідно до п. 9 Порядку, затвердженого постановою № 559, ВОД в електронній формі, в т.ч. роздрукований, має таку ж юридичну силу, що й паперовий оригінал.

Якщо у вашого працівника електронний ВОД в «Резерв+», необхідно його роздрукувати, перевірити, чи зчитується інформація за QR-коду і саме таку роздруківку можна пред’являти до ТЦК під час звіряння. Засвідчувати цю роздруківку не потрібно, адже всю актуальну інформацію ТЦК зможе отримати, відсканувавши QR-код.

Коли йдеться про електронний ВОД і його роздруківку, то засвідчувати таку роздруківку не потрібно.

Коли йдеться про паперовий ВОД старого зразка, то обов’язку його засвідчувати Порядок № 1487 не передбачає.

Водночас копії паперових ВОД повинні бути завірені відповідно до вимог, встановлених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5) та ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» від 01.07.2020 № 144. Затверджені наказом Державного підприємства «Український науководослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» (ДП «УкрНДНЦ») від 01.07.2020 № 144 (далі – ДСТУ 4163:2020).

Отже, на таких копіях потрібно проставити відмітку про засвідчення копії нижче реквізиту документа «Підпис», на лицьовому боці останнього аркуша копії документа. Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) підприємства (за наявності).

Раді допомогти, звертайтесь ще!