Як оформити відпустки для працівників, що працюють за комп'ютерами

Така відпустка надається за кожен робочий рік працівникам, які працюють за комп'ютером не менш ніж 4 години на день, тривалість надання відпустки Вам потрібно визначити у Положенні про відпустки.

Відпустка за роботу за комп'ютером – це різновид щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці, яка надається залежно від часу фактичної зайнятості роботою на комп'ютері. Підстава для надання такої відпустки (максимальна тривалість – 4 календарні дні) – п. 58 підрозділу «Інші види виробництв» розд. XXII Списку, наведеного в додатку 2 до постанови КМУ від 17.11.97 р. № 1290 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1290-97-п). Тривалість додаткової відпустки за роботу за комп'ютером визначається пропорційно відпрацьованому часу й належить тільки тим працівникам, які працюють на комп'ютері не менше половини тривалості робочого часу (тобто не менше 4 годин, якщо на Вашому підприємстві 8-годинний робочий день).

Конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах (ч. 2 ст. 8 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n64)). Оскільки ж на Вашому підприємстві немає колективного договору, то тривалість такої відпустки потрібно визначити у Положенні про відпустки.

Щорічні відпустки, як основні, так і додаткові (у т. ч. і відпустка за роботу за комп'ютером) надаються за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору. У табелі обліку використання робочого часу відпустка за роботу за комп'ютером відображається кодом «Д» – як щорічна додаткова відпустка.

Зразок наказу про надання додаткової відпустки за роботу на комп'ютері є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7413.

Раді допомогти, звертайтесь ще!