Роботодавець має запропонувати працівнику нову постійну посаду та отримати його згоду на переведення.
Працівник пише заяву про переведення його на постійну вакантну посаду.
На основі заяви працівника видається наказ про переведення.

Роботодавець та працівник повинні укласти додаткову угоду до трудового договору або ж укласти новий безстроковий трудовий договір на постійну посаду за згодою працівника. Важливо, щоб на новій посаді не було умов для укладання строкового договору.

Наказ може бути такого зразка

НАКАЗ № __
м. Київ «__» _______ 2025 р.
Щодо переведення працівника
З метою забезпечення стабільності трудових відносин та за наявності вакантної посади,
НАКАЗУЮ:
1.Перевести: ________________________________________________ (прізвище, ім'я, по батькові працівника), _____________________________________ (поточна посада), з «__» ______ 2025 року на посаду _________________________________ (нова постійна посада) в ______________________________ (назва підрозділу) на безстроковий трудовий договір.
2.Внести зміни до трудової угоди працівника згідно з безстроковим характером договору.
Підстава: заява працівника.
Керівник підприємства __________ (підпис) _____________ (ПІБ)
З наказом ознайомлений _______(підпис) ___________(ПІП)

Раді допомогти, звертайтесь ще!