Зберігання контрактів в особовій справі: ТОВ та ФОП нюанси
Якщо мова йде про трудові контракти, то так.
Трудові договори (контракти) зберігають в особовій справі.
Повний перелік документів, які підшиваються в особові справи, наведено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D1%96%D1%88%D0%BD#n502
Якщо ФОП має найманих працівників і з ними заключає контракти, то їх також формують в особові справи відповідних працівників.
ФОП не зобов’язаний вести такий обсяг кадрових документів, як великі підприємства, але мінімальний пакет кадрових документів (у т.ч. особові справи і особові картки П-2) мають бути, інакше при перевірці Держпраці це визнають порушенням.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Зміна прізвища працівника: чи потрібна заява про облік
Перехід з строкового на безстроковий трудовий договір: варіанти
Коли правильно приймати на роботу: 1 чи 2 лютого
Чи можливе надання частини відпустки лише у вихідні дні
Перелік внутрішніх положень, необхідних для підприємства ТОВ
Директор у відпустці: підпис документів КЕП і живим підписом
Припинення цивільно-правового договору у випадку смерті виконавця
Визначення коду професії митного брокера для прийняття на роботу
Військовий облік: що робити з працівником без документів
Чи надається відпустка працівнику за здачу крові у вихідний
Прийом на роботу призовника ВЛК: можливості та обмеження
Включення призовника до ліміту військовозобов'язаних для бронювання
Документи для військового обліку працівників у разі повісток
Декретні виплати для працівників за сумісництвом: важливі нюанси
Уточнення (06.02.2026 15 …
Прогнозування ситуації з військовим обліком та бронюванням працівників
Допоможіть спрогнозувати ситуацію. 1. У нас на одному підприємстві критичність …


