Зберігання контрактів в особовій справі: ТОВ та ФОП нюанси
Якщо мова йде про трудові контракти, то так.
Трудові договори (контракти) зберігають в особовій справі.
Повний перелік документів, які підшиваються в особові справи, наведено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D1%96%D1%88%D0%BD#n502
Якщо ФОП має найманих працівників і з ними заключає контракти, то їх також формують в особові справи відповідних працівників.
ФОП не зобов’язаний вести такий обсяг кадрових документів, як великі підприємства, але мінімальний пакет кадрових документів (у т.ч. особові справи і особові картки П-2) мають бути, інакше при перевірці Держпраці це визнають порушенням.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Є відповідь АІ
Перебронювання працівника: розрахунок зарплати до мінімуму у липні
Є відповідь АІ
Виправлення помилки у військовому обліку: як звернутися в ТЦК
Видача трудових книжок: порядок оформлення при контролі ЕТК
Розрахунок втрати днів відпустки через лікарняний працівника
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в прізвищі працівника для роботи
Чи зберігається середній заробіток за дні проходження ВЛК
Працівник надав довідку військово - лікарської комісії про проходження ВЛК. У довідці зазначено, що медичний огляд усіх лікарів пройдено 16.07.2026, а дата видачі довідки 17.07.2026. У застосунку Резерв+ дата проходження ВЛК також відображається як 17.07.2026…
Є відповідь АІ
Чи можна подати одне повідомлення про прийняття на роботу
Є відповідь АІ
Визначення термінів виплати зарплати з урахуванням авансу
Є відповідь АІ
Перехід співробітника з сумісництва на основне місце роботи та бронювання
Є відповідь АІ
Прийняття на роботу за строковим договором під час лікарняного
Чи може роботодавець надати тривалу відпустку без збереження зарплати
Є відповідь АІ
Продовження строкового договору під час стаціонарного лікування працівника
Правильність назви посади директора-головного агронома в агропідприємстві
Чи правильним буде назвати посаду директор - головний агроном на агропідприємстві. Дякую…
Є відповідь АІ
Два накази на увільнення: порядок оформлення та дати
Чи можливе оформлення зміни прізвища без паспорта
Необхідність вказівки указів у наказі про відпустку працівника
Є відповідь АІ
Відображення звільнення та прийняття на роботу за сумісництвом
Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІ квартал
Військовий облік: повідомлення працівника про повістку та розпорядження
Є відповідь АІ


