Зберігання контрактів в особовій справі: ТОВ та ФОП нюанси

Якщо мова йде про трудові контракти, то так.

Трудові договори (контракти) зберігають в особовій справі.

Повний перелік документів, які підшиваються в особові справи, наведено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D1%96%D1%88%D0%BD#n502

Якщо ФОП має найманих працівників і з ними заключає контракти, то їх також формують в особові справи відповідних працівників.

ФОП не зобов’язаний вести такий обсяг кадрових документів, як великі підприємства, але мінімальний пакет кадрових документів (у т.ч. особові справи і особові картки П-2) мають бути, інакше при перевірці Держпраці це визнають порушенням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!