Зберігання заяв працівників та документів у кадровій справі
Ні, заяви формувати у справу і зберігати разом з наказами не допускається. Має бути окрема справа(-и) для зберігання відповідних заяв.
По-перше, крім заяв про прийняття на роботу та звільнення з роботи, в особовій справі згідно з пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D1%96%D1%88%D0%BD#n502 можуть зберігатися такі заяви:
- про переведення на іншу роботу (посаду);
- про сумісництво;
- про зміну біографічних даних (у разі зміни прізвища, ім’я та/або по батькові).
По-друге, для зберігання усіх інших заяв, зокрема про надання усіх видів відпусток, слід передбачити окрему справу у номенклатурі справ. Строк зберігання такої справи – тимчасовий – всього 3 роки.
Якщо підприємство велике і таких заяв дуже багато, то можна передбачити для їх зберігання кілька справ. Наприклад, окрема справа «Заяви працівників про надання матеріальної допомоги у 2025 році» і окрема справа «Заяви працівників про надання відпусток у 2025 році».
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Є відповідь АІ
Перебронювання працівника: розрахунок зарплати до мінімуму у липні
Є відповідь АІ
Виправлення помилки у військовому обліку: як звернутися в ТЦК
Розрахунок втрати днів відпустки через лікарняний працівника
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в прізвищі працівника для роботи
Є відповідь АІ
Визначення термінів виплати зарплати з урахуванням авансу
Є відповідь АІ
Перехід співробітника з сумісництва на основне місце роботи та бронювання
Є відповідь АІ
Прийняття на роботу за строковим договором під час лікарняного
Правильність назви посади директора-головного агронома в агропідприємстві
Чи правильним буде назвати посаду директор - головний агроном на агропідприємстві. Дякую…
Є відповідь АІ
Два накази на увільнення: порядок оформлення та дати
Є відповідь АІ
Відображення звільнення та прийняття на роботу за сумісництвом
Військовий облік: повідомлення працівника про повістку та розпорядження
Де знайти підтвердження критичності в Дії від Мінекономіки
Чи можна приймати на роботу власника компанії за сумісництвом
Підкажіть будь ласка якщо людина працює за основним місцем праці головою ради директорів, але є ще власником іншої компанії, чи можна такого працівника приймати на роботу за сумісництвом в ту компанію де він є власником…
Є відповідь АІ
Вплив працевлаштування на відстрочку та квоту бронювання військових
Звірка з ТЦК: необхідність, штрафи та частота проходження обліку
Є відповідь АІ
Порядок військового обліку для працівників за місцем роботи
Є відповідь АІ


