У табелі проставляйте код «І» (потім відкоригуєте на «ІН»), датою увільнення у наказі вкажете день зарахування працівника на військову службу, оперативні відомості до ПФУ про тимчасове переведення не подаються, до ТЦК потрібно було подати відомості протягом 7 днів з дня тимчасового переведення.

Звісно, наразі Ви не можете увільнити працівника від роботи як мобілізованого, але оскільки причина його неявки Вам відома й вона є поважною, то поки Ви не отримаєте підтверджуючі документи щодо мобілізації Вашого працівника у табелі обліку використання робочого часу потрібно застосовувати код «І», а надалі – відкоригувати на «ІН».

Після того, як Ви отримаєте документи, що підтверджуватимуть мобілізацію Вашого працівника, потрібно буде оформити наказ про увільнення від роботи, вказавши датою увільнення не день отримання документів, а ту дату, яка буде вказана у документах днем зарахування на військову службу (зразок наказу про увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією у випадку, коли підтвердні документи надано не відразу, є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7624).

Щодо оперативних відомостей до ПФУ, то за Ваших обставин їх подавати не потрібно, оскільки переведення є тимчасовим, а відповідно до пп. 4 п. 2 постанови КМУ «Деякі питання бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час» від 22.11.2024 р. № 1332 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#n33) подавати до ПФУ необхідно відомості про прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.

Натомість до ТЦК Ви мали подати у семиденний строк з дня видання наказу про тимчасове переведення повідомлення про зміну облікових даних згідно з додатком 4 до Порядку № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n380) (у цьому разі повідомлення подається як за постійним, так і тимчасовим переведенням).

Раді допомогти, звертайтесь ще!