ОЛ

Ольга

01.10.2025 | 13:14

Відповідь надано

Проблеми з прийняттям кандидата без повних документів на роботу

Вітаю! Кандидат надає Довідку про відсутність індивідуальних записів про особу, в якій є лише ПІБ та його ІПН. Номер облік картки застрахованої особи відсутній. Серія та номер паспорта також. Попереднього місця роботи не мав. Чи можна прийняти? Просто всі хто раніше надавав такі довідки, у них підтягувались усі дані.

АК

Анжеліка, консультант

експерт

02.10.2025 | 00:57

Очікує відповідь

Ні, не можна.

Згідно з ч. 2 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати, зокрема, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з Держреєстру застрахованих осіб. Оскільки ж для Вашого майбутнього працівника це буде перше місце роботи, то, відповідно, надати Вам трудову книжку він не може, тому повинен буде надати відомості про трудову діяльність з Держреєстру застрахованих осіб, але за вказаних обставин це має бути довідка про відсутність індивідуальних відомостей про особу в Держреєстрі застрахованих осіб (адже страхового стажу ще немає). Форма цієї довідки наведена у Додатку 15 до Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою правління ПФУ від 18.06.2014 р. № 10-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0785-14/conv#n248). Якщо ж у працівника відсутні дані, які мають бути у ній наведені, то її не можна вважати наданою. Порадьте Вашому працівнику подати до ПФУ електронне звернення через кабінет застрахованої особи, в якому описати ситуацію та додати скани паспорта – після цього ПФУ внесе відсутні відомості самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

АП

Підгорняк Альона Сергіївна

07.10.2026 | 16:05

Інше

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Розрахунок виконання нормативу по інвалідам за перший квартал

ДД. Прошу допомогьт розрахувати норматив по інвалідам. 1 квартал. СКШП за квартал 12 осіб. Січень - 1 інв., нарах . зп 9150, лютий особа з інв. звільн. 12.02 нарахов. сума за місяць (оклад+комп.відпускних) - 10 100, березень - 0 інв. Чи був виконаний норматив…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 17:59

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі. Від себе хочу трохи доповнити, що при звільненні працівника з інвалідністю протягом…Ще

ТБ

Бондаренко Тетяна

07.10.2026 | 13:33

Кадровий облік

Відповідь надано

Виправлення наказів про прийняття на роботу без окладу

Як правильно бути з наказами про прийняття на роботу, які видавалися раніше, але в них не вказаний розмір окладу?
Чи потрібно це якось виправляти…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 17:15

Ризик порушення вимог до оформлення кадрового наказу є, але це не означає, що роботодавець повинен зараз масово виправляти всі раніше видані накази, у тому…Ще

ТЕ

Тетяна

07.10.2026 | 12:54

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Виправлення помилок у звіті про прийняття працівника на роботу

Добрий день. 29 вересня 2026р. прийнято на роботу працівника. При здачі в податкову звіту про прийняття працівника вказано невірний ідентифікаційний код. Кодом, який вказали, людина користувалась до 2007 року, а потім податковою код було змінено через помилку в даті його…

АК

Анна, консультант

експерт

07.10.2026 | 13:54

Вам потрібно подати «скасовуюче» повідомлення одночасно з «початковим».

Оскільки помилку допустили в повідомленні про прийняття, то…Ще

ГР

Грома Оксана Миколаївна

07.10.2026 | 12:18

Кадровий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Усунення розбіжностей між військовим та пенсійним обліком працівника

При переведенні працівника на іншу посаду в серпні, не подала в ПФУ повідомлення про зміну в трудових відносинах(прогавила). Тепер є розбіжності між військовим обліком і тим чк числиться в пенсійному. Як виправити цю ситуацію…

АК

Анна, консультант

експерт

07.10.2026 | 15:53

Якщо бачите, що у вас в кабінеті опрацювання займає досить тривалий час, то так. Краще скористатися другим варіантом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

НА

Наталя

07.10.2026 | 12:14

Інше

Відповідь надано

Як подавати звіт по інвалідам, якщо квота не перевищена

Доброго дня, підкажіть, якщо ФОП подає звіти по інвалідам, і якщо в нього немає перевищеного ліміту для дотримання квоти (наприклад всього 10 працвників, із них 6 основних а 4 сумісництва) у звіті він його подає нульовим, тобто вкладки не заповнює, тільки шапка і все…

АК

Анастасія, консультант

експерт

07.10.2026 | 12:39

Так. Ви маєте заповнювати заголовну частину (рядки 01–08), заповнювати рядок 09, Розділ 1, а також інші розділи основної табличної частини Звіту про…Ще

ТА

Тамара

07.10.2026 | 12:04

Інше

Відповідь надано

Дії роботодавця щодо підмінного працівника під час простою об'єкта

Добрий день! На одному з об'єктів підприємства буде простій. На цьому об'єкті працює 2 працівника: на повну ставку 1 працівник та підмінний працівник, який працює на декілької об'єктах , в тому числі і на цьому обєкті (тобто з 0,75 ставки у нього припадає 0, 25 на об'єкт, де…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

07.10.2026 | 15:48

У зв’язку з припиненням робіт на об’єкті, де підмінний працівник працював на 0,25 ставки, доцільніше не оформлювати йому простій, а змінити…Ще

МТ

Томницька Марина Юріївна

07.10.2026 | 11:58

Військовий облік

Відповідь надано

Розбіжності у військовому обліку: як реагувати підприємству

Доброго дня! Повернувся другий примірник витягу зі списку персонального військового обліку з результатами звіряння: "Є розбіжності. Стобвчик 15 так, мобілізований 31.08.2022, демобілізований 22.10.2024". У підприємства у списках по цій особі було зазначено "ні", оскільки особа…

ПК

Поліна, консультант

експерт

07.10.2026 | 13:51

Ні, повідомляти про усунення зауважень після звіряння не потрібно. Внесіть у стовпчик 15 "Так".

Пункт 46 Порядку організації та ведення військового обліку…Ще

ОЛ

Ольга

07.10.2026 | 11:58

Відпустки

Відповідь надано

Право на соціальну відпустку: вимоги до документів у кадровика

Працівниця бере соціальну відпустку 10 календарних днів як мати двох дітей віком до 15 років. Чи має право кадровик вимагати довідку, що батько такою відпусткою не користувався. Батько військовослужбовець і знаходиться в зоні бойових дій. В яких нормативних документах це…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 15:35

Кадровик не зобов’язаний вимагати саме довідку про невикористання соцвідпустки батьком-військовослужбовцем, але має бути будь-який документ, яким…Ще

МЛ

Лех Мирослава Мирославівна

07.10.2026 | 11:35

Військовий облік

Відповідь надано

Правила ведення персонального військового обліку: документи та папки

Добрий день. Цікавить як правильно вести справи персонального військового обліку. На кожен рік робити нову папку? З документів військовозобов'язаних класти лише ВОД чи весь пакет документів…

ТК

Таміла, консультант

експерт

07.10.2026 | 18:22

Так, кожен рік буде нова папка.

Потрібно зберігати всі копії паперових ВОД у справі разом зі Списками військового обліку протягом 3 років.

Ззідно пунктом 37…Ще

ІР

Ірена

07.10.2026 | 11:26

Інше

Відповідь надано

Обов'язки завідувача сектором кадрів щодо довезення працівників

Добрий день. Чи входить в обов'язки завідувача сектором кадрів організація довезення працівників на роботу та з роботи. (Списки, кількість, графіки, напрямки і т.ін.)…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 14:32

Організація довезення працівників на роботу і з роботи не є типовим обов’язком завідувача сектором кадрів і покладається на нього лише тоді, коли це…Ще

АД

Дуда Альона

07.10.2026 | 11:03

Звільнення

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Правомірність звільнення працівника, що перебуває на окупованій території

Добрий день! Працівник знаходиться на окупованій території, зв'язку з ним немає, ми фіксували актами відсутність понад 4 місяці, збираємося звільняти за цією причиною. Питання чи правомірне, бо прочитала що знаходження працівника на окупованій території є поважною причиною і…

АК

Анна, консультант

експерт

07.10.2026 | 14:13

АІ-консультант надав правильну базову норму законодавства.

Щоб вам було зручніше використовувати на практиці я підготувала для вас практичне доповнення.

Звіль…Ще

ОЛ

Ольга

07.10.2026 | 10:49

Трудові книжки

Відповідь надано

Як виправити помилку в трудовій книжці без документів

Доброго дня.
Працівник у нас працює, і виявила помилку в трудовій,яку зробив минулий роботодавець, а саме вона вийшла заміж, змінила прізвище. Працювавши у нас вона розлучилась, змінила прізвище, і ми ї теж внесли запис на підставі паспорта. Як правильно виправити…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 14:24

Так, оформіть зміни прізвища в трудовій книжці, щоб акталізувати дані працівниці в хронології змін, якщо Ви її прийняли на роботу, то стали її основним…Ще

ТЕ

Тетяна

07.10.2026 | 10:16

Звільнення

Відповідь надано

Переведення чи переміщення працівників: необхідність згоди та документи

Доброго дня.
Переводимо працівників з однієї області в іншу без зміни посади і окладів це переведення чи переміщення? і чи потрібна згода від працівників? чи подавати на кожного окремо додаток 4 до ТЦК…

ОК

Олена, консультант

експерт

07.10.2026 | 12:39

1. Переведення.

Відповідно до ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188 переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, в…Ще

ДА

Дар’я

07.10.2026 | 09:54

Інше

Відповідь надано

Можливість оголошення простою для частини працівників підприємства

Чи можна оголошувати простій для частини працівників структурного підрозділу? Для п‘ятьох оголошено простій, а один ходить на роботу…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 13:36

Так, можна оголосити простій лише для частини працівників структурного підрозділу, а один працівник цього самого підрозділу може продовжувати працювати.

Зак…Ще

ВІ

ІВАНОВ ВІКТОР ІВАНОВИЧ

06.10.2026 | 18:13

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності

Працівники нашого підприємства (небюджетна установа) перебували на лікарняному та отримували листки непрацездатності, Водночас працівники у період, зазначений у листку непрацездатності, фактично продовжують виконувати трудові обов'язки та отримують заробітну плату за фактично…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.10.2026 | 22:17

Працівник може фактично працювати під час дії лікарняного, але це вважається порушенням режиму лікування і позбавляє його права на допомогу за ці дні.

Робото…Ще

ОЛ

Олена

06.10.2026 | 17:12

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом