Обов'язковість комп'ютерної відпустки: документи, розподіл та відповідальність

Відпустка за роботу на компютері належить до щорічних додаткових відпусток в категорії відпустки за особливий характер праці (ст. 76 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n479 та ч. 1 ст. 4 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n23 ).

Додатково до вищезазначеного, у п. 1 ч. 1 ст. 8 Закону про відпустки вказано:

«Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці надається: окремим категоріям працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров'я, – тривалістю до 35 календарних днів за Списком виробництв, робіт, професій і посад, затверджуваним Кабінетом Міністрів України.»

Таким чином, працівники, які працюють на електронно-обчислювальних машинах мають право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю до 4 календарних днів (позиція 58 р. XXII «Загальні професії за всіма галузями господарства» Список №2).

Мінсоцполітики у листі від 21.09.2016 №1344/13/84-16 зазначало, що ця позиція Списку №2 поширюється на всіх працівників «незалежно від обійманої посади (професії), які у своїй роботі застосовують персональний комп'ютер».
Відповідно до ч. 2 ст. 8 Закону про відпустки чітко визначену кількість днів додаткової відпустки за особливий характер праці фіксують в колективному чи трудовому договорі залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах.

Для визначення тривалості такої відпустки необхідно застосовувати наступні правила:

- відпустка надається пропорційно фактично відпрацьованому часу;
- до стажу, який дає право на відпустку, враховуємо дні, коли працівник фактично був зайнятий на роботах з особливим характером праці не менше половини тривалості робочого дня, встановленого для нього (див. лист Держпраці від 13.07.2022 №2419/4/4.1-ЗВ-22а);
- якщо працівник зайнятий на таких роботах менше половини робочого часу, то щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці йому не надається (див. лист Мінпраці від 24.05.2007 №154/13/116-07).

Отже, працівнику може бути надана така відпустка,якщо він працює за компютером більшу половину свого робочого часу. Визначену кількість днів додаткової відпустки за особливий характер праці фіксують в колективному чи трудовому договорі. Але

Зверніть увагу! У ч. 1 ст. 10 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87 вказано що додаткова відпустка за особливий характер праці надається понад щорічну основну відпустку за однією підставою, обраною працівником.

Тобто, якщо у працівника вже є додаткова відпустка за особливий характер праці, (наприклад за ненормований робочий день до 7 к.д.) то додаткова відпустка за роботу за компютером не надається. Зазвичай, працівники обирають додаткову відпустку більшої тривалості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!