Правила заповнення журналу звіряння з ТЦК та нюанси

Чіткого механізму заповнення Журналу обліку не встановлено.

У Порядку №1487 нема пояснень, яким чином слід вести Журнал обліку та вносити до нього записи. Тож, у цьому питанні будемо виходити з назв граф форми Журналу обліку та вищезгаданих норм Порядку №1487.

Для заповнення Журналу обліку вам знадобляться документи, які підтверджують результати проведеної на вашому підприємстві перевірки або звіряння з ТЦК. Це може бути акт перевірки або другий примірник витягу зі списків персонального військового обліку з відміткою ТЦК. Саме з цих документів заносимо інформацію до Журналу обліку.

Журнал обліку має 5 граф. Розглянемо детальніше, що необхідно зазначати у кожній з них.

Графа 1 «Дата перевірки (звіряння)». Зазначаємо дату, яка вказана в акті перевірки або на витягу зі Списків.

Графа 2 «Найменування посади, ініціали (ініціал власного імені) та прізвище особи, яка провела перевірку (звіряння)». В цій графі вказуємо посадових осіб, які проводили перевірку/звіряння, та які зазначені у відповідних документах за результатами перевірки/звіряння.

Графа 3 «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції». Зазначаємо вид здійсненного заходу (перевірка, звіряння) та складений за його результатами документ. Якщо зауважень немає, вказуємо цей факт. Якщо є певні зауваження, коротко їх фіксуємо.

Графа 4 «Рішення керівника». Рішення керівника підприємства виноситься, якщо є зауваження за результатами перевірки/звіряння. Зазвичай, таке рішення закріплюється у відповідному наказі керівника. У графі 4 зазначаються реквізити такого наказу. Якщо зауважень немає, в цій графі ставиться прочерк.

Графа 5 «Відмітка про усунення виявлених недоліків». Якщо за результатами перевірки виявлені недоліки, вони повинні бути усунені. Про вжиті заходи та усунення недоліків керівник повинен проінформувати ТЦК у 30-денний строк з дня отримання результатів перевірки (п. 86 Порядку №1487), а у Журналі обліку зробити відмітку про це у графі 5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!