Чи потрібно видавати наказ після затвердження графіку відпусток

Добрий день. підкажіть, будь ласка, чи можливий такий варіант заповнення графіку відпусток: посада та піб працівника надруковані, а тривалість і період відпустки внесені кадровиком власноруч в уже надруковану таблицю. після цього директор затверджує графік і працівники ознайомлюються під підпис. якщо проставляється гриф "затверджую" і підпис директора чи потрібно видавати наказ про затвердження графіку відпусток?

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2025 | 16:37

Очікує відповідь

Ні, графік відпусток належить до організаційно-розпорядчої документації.

Національний стандарт України «ДСТУ 4163:2020. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», встановлює, що організаційно-розпорядчі документи виготовляють за допомогою автоматизованих / друкувальних засобів. Тому графік відпусток не може бути заповнений власноруч. Лише окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні й доповідні записки тощо), авторами яких є посадові та інші фізичні особи, дозволено оформлювати рукописним способом.

Щодо грифу затвердження, то роботодавець затверджує графік відпусток особисто або розпорядчим документом згідно гл. 7 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n171. Тобто графік відпусток можна як особисто затвердити, так і видати наказ про затвердження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату