Не можна виводити зі штатного розпису посаду працівниці, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, оскільки відповідно до ч. 3 ст. 2 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» право на відпустки забезпечується гарантованим наданням відпустки визначеної тривалості із збереженням на її період місця роботи (посади) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n13. Посада працівниці має бути в штатному розписі.

Ви повинні оформити відпустку по догляду за дітьми до шести років, скоротити таку працівницю неправомірно, заборонено законодавством згідно ст. 184 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1018.

Працівники, які виховують дітей, що потребують домашнього догляду, мають право на відпустку без збереження заробітної плати до досягнення дитиною 6-річного віку. Така відпустка надається на підставі медичного висновку

Відповідно до ч. 7 ст. 179 Кодексу законів про працю та п. 3 ч. 1 ст. 25 Закону України від 15.11.1996 № 504-ВР«Про відпустки» у разі, якщо дитина потребує домашнього догляду, одному з батьків дитини в обов’язковому порядку надається відпустка без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у медичному висновку, але не більш ніж до досягнення дитиною шестирічного віку.

Для оформлення відпустки по догляду за дитиною до шести років працівниця повинна надати два основних документи:

1.Заяву про надання відпустки, для прикладу - Заява про надання відпустки для догляду за дитиною до шести років. У заяві працівниця повинна вказати бажаний період відпустки.
2. Довідку про потребу дитини в домашньому догляді. Цю довідку потрібно отримати за формою № 080-1/о, затвердженою наказом МОЗ від 11.06.2012 №430. Довідка підтверджує, що дитина потребує догляду до досягнення нею шести років.

На їх підставі роботодавець видає наказ, для прикладу - Наказ про надання відпустки для догляду за дитиною до шести років

Раді допомогти, звертайтесь ще!