Зміна посади працівника: як оформити та повідомити пенсійний фонд

Посаду «змінити» можна лише внаслідок переведення (якщо, звісно, мова йде не про зміну назви з метою приведення у відповідність до Класифікатора професій).

Якщо Вам потрібно, аби працівник займав іншу посаду, то за його заявою потрібно оформити переведення відповідно до ч. 1 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) (зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/11185). До ПФУ потрібно подати або оперативні відомості (якщо у Вас «критичне» підприємство), або ж скористатися стандартним способом: «Комунікації з ПФУ» – «Відомості про трудові відносини робітника (трудові книжки)».

У разі ж, якщо Ви мали на увазі перейменування посади з метою приведення її у відповідність до Класифікатора професій, то Вам потрібно видати наказ про приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій, зразок якого є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/9474 (у цьому зразку підставою для внесення змін є Зміна № 14 до Класифікатора, Вам же потрібно або вказати іншу Зміну до Класифікатора професій, або взагалі не згадувати про зміни до Класифікатора, якщо у назві посади від початку було допущено помилку). На підставі цього наказу потрібно буде внести зміни до особової картки П-2 та особової справи працівника, посадової інструкції і, за потреби, до трудової книжки (якщо книжка зберігається у Вас чи працівник вимагає внесення відповідного запису). Щодо ПФУ, то на їх вебпорталі немає такого атрибути події, як перейменування посади, тому потрібно буде подати електронне звернення у кабінеті страхувальника, в якому описати ситуацію й додати скан наказу про приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій – ПФУ розгляне Ваше звернення і змінить дані самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!