Прийом на роботу: документи з Дії та їх оформлення

Так, документів, наданих в електронній формі достатньо, але повідомлення до ТЦК потрібно подати.

Відповідно до ч. 1 ст. 14-1 Закону «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5492-17#n1085) електронні копії е-паспорта можуть подаватися та застосовуватися у таких самих випадках, коли законодавством передбачено подання та застосування копій паспорта громадянина України. Тож електронний паспорт з Дії має таку ж юридичну силу, як і паперовий чи пластиковий оригінал, тому може бути використаний як документ, що посвідчує особу, у т. ч. і при прийнятті на роботу. Все так само і іншими документами – приміром, згідно з п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів і форми такого документа, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 р. № 559 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#Text), військово-облікові документи в електронній формі мають таку ж юридичну силу, як і документи у паперовій формі.

Аби отримати з Дії належну копію паспорта, яку можна додати до особової справи, потрібен не скриншот, а роздрукована копія документа з pdf-файлу. Для цього працівник має відкрити документ у Дії та натиснути на нього, аби з'явився зворотний бік з QR/штрих-кодом, Ви цей код зіскануєте, працівник у застосунку Дія побачить запит на передачу копії документа – його потрібно підтвердити, а потім Дія сформує цифрову копію та надішле Вам й надалі копію вже можна буде роздрукувати з pdf-файлу.

У заяві та наказі про прийняття на роботу вказувати про надання документів саме в електронній формі не потрібно – в них є усі необхідні реквізити, які й потрібно буде зазначити.

Повідомлення до ТЦК потрібно подати – Ваш майбутній працівник є призовником, а відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10), роботодавець зобов'язаний подати до ТЦК та СП у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов'язаних та резервістів згідно з додатком 4 до цього Порядку (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n380).

Раді допомогти, звертайтесь ще!