Послідовність дій при встановленні статусу працівника з інвалідністю

З дня прийняття на роботу нараховуйте щорічну відпустку продовженої тривалості – у 26 чи 30 календарних днів залежно від групи інвалідності.

Статус особи з інвалідністю виникає з моменту встановлення інвалідності, тож, відповідно, і усі пільги для осіб з інвалідністю, у т. ч. й щодо продовженої відпустки, право на яку для них встановлено ч. 7 ст. 6 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n48), також виникають саме з дня встановлення інвалідності (навіть якщо працівник надав Вам відповідні документи й на кілька місяців пізніше). Отже, з дня прийняття на роботу (з 20.06.2025 р.) Ви маєте нараховувати Вашому працівнику щорічну основну відпустку продовженої тривалості – у 26 календарних днів, якщо у нього інвалідність ІІІ групи, чи у 30 днів, якщо у нього інвалідність І чи ІІ групи.

Окрім того, оскільки Ваш працівник є особою з інвалідністю внаслідок війни, то він також має право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю у 14 календарних днів відповідно до ст. 16-2 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n192) (ця відпустка не є щорічною й надається раз на календарний рік незалежно від відпрацьованого працівником часу).

Жодних наказів щодо цього видавати не потрібно – Ви просто маєте нараховувати працівнику відпустки відповідної тривалості та вести їх облік.

Щодо бухгалтерії, то їй просто достатньо надати копію документа, що встановлює інвалідність, аби вони нараховували ЄСВ за пільговою ставкою у розмірі 8,41% – будь-які накази для цього не потрібні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!