Так, керівник може поїхати у робочу поїздку на власному авто, але це не може бути оформлено як службове відрядження і відповідно він не зможе претендувати на відшкодування витрат(бензин, дизель).

Якщо працівник їде на власному авто і не претендує на відшкодування витрат на паливно-мастильні матеріали - тоді це його звичайний робочий день і він виконує певне завдання поза межами робочого місця, за що отримує зарплату за такий день у загальному порядку. Звісно, добові не виплачують, бо службове відрядження не оформлюють.

Якщо відбувається поїздка в службових справах (не важливо — до іншого населеного пункту чи за місцем роботи) на службовому авто протягом робочого дня, то такі поїздки, на наш погляд, можна оформляти як службові (робочі) поїздки, а не відрядження. Тому оформлюють подорожній лист та за потреби формують маршрутний лист переміщень. При цьому витрати на паливно-мастильні матеріали — це не що інше, як витрати на господарські потреби — на утримання (обслуговування) службового авто.

Раді допомогти, звертайтесь ще!