Обов'язковість наказу про зміни контактних даних для підприємств
Так, обов’язок з обміну контактними даними поширюється на всіх без винятку працівників і роботодавців. Не має значення, чи організована дистанційна робота, чи працівник працює в офісі, чи призупинено дію трудового договору, чи працівник перебуває на тимчасово окупованій території. Зобов’язання діє на весь період воєнного стану.
Роботодавці мають оновити свої контактні дані в ЄДР (якщо відбулися такі зміни).
Протягом 60 календарних днів з дня набрання чинності Закону України від 01.05.2025 №4412-ІХ «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією між роботодавцем і працівником, тобо до 13.08.2025 року.
2. Ви повинні повідомити працівників про необхідність повідомляти роботодавця протягом 10 к.дн у разі зміни контактними даними, для прикладу зразки документів Наказ про необхідність інформування щодо зміни контактних даних, Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних (Закон №4412-ІХ).
3. Якщо працівник не повідомив нову адресу, телефон чи email, не виходить на зв'язок, роботодавець має право надсилати повідомлення (накази, листи тощо) на останні відомі контакти. Це буде вважатись юридично достатнім інформуванням (ознайомленням). Приклади:
Лист на поштову адресу, що є в особовій справі.
Email, вказаний при прийомі на роботу.
Viber / Telegram, якими користувалися під час попередньої комунікації.
Докладніше в мінікурсі «Новий обов’язок роботодавця та працівника: як інформувати про зміну контактних даних» https://kadroland.com/news/5092-novii-obovyazok-robotodavcya-ta-pracivnika-yak-informuvati-pro-zminu-kontaktnix
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Необхідність зміни назви посади аналітика комунікацій у ТОВ
Чи потрібно змінювати на 2149.2 Аналітик комунікацій (крім комп'ютерів) відповідно до КП.
І додатково видати Наказ на перейменування…
Чи потрібно вести військовий облік при відсутності військовозобов'язаних
Тривалість щорічної відпустки для медичного працівника-сумісника
Чи потрібно змінювати військовий облік при новій адресі
Визначення коефіцієнта Ко для екологічного податку на відходи
Документи для підтвердження інвалідності на підприємстві: що потрібно
Проблеми з військовим обліком: подальші дії після звірки
Компенсація за звільнення під час оплаченої відпустки працівника
Причини виклику заброньованих працівників до РТЦК та СП
Чи потрібно повідомляти ТЦК про ФОП працівника в штаті
Є відповідь АІ
Визначення дати формування військового обліку для підприємства
Є відповідь АІ
Наказ про дії працівників під час повітряної тривоги
Запит щодо формату звітності для військового обліку та оновлень
Є відповідь АІ
Вибір коду КП для посади Менеджер з регуляторних питань
Чи потрібно повідомляти ТЦК про смерть військовозобов'язаного працівника
Як підприємству організувати документи без власного архіву
Що робити підприємству в якого немає власного архіву? Дуже багато документів уже накопичилося і місця в кабінеті уже не вистачає, але власного архіву немає…
Є відповідь АІ
Правомірність накладання графіків робочого часу у виробництві
Питання військового обліку при прийнятті працівників на роботу
Підприємство не має статусу критично важливого. Плануємо прийняти на роботу трьох осіб, які перебувають на військовому обліку як призовники.
Чи потрібно підприємству при їх прийнятті на роботу подавати до ТЦК Повідомлення про зміну облікових даних…
Є відповідь АІ
Необхідність створення положення про дистанційну роботу на підприємстві
На підприємстві багато працівників працюють дистанційно. Чи потрібно ( краще) зробити положенн про дистанційну роботу, де вказати всі умови - ознайомлення з наказами, графік роботи тощо... І чи можна взірець такого положення…


