ГА
Галина
17.10.2025 | 16:05
Відповідь надано
Необхідність ведення книги обліку особових справ працівників
Чи потрібно вести книгу обліку особових справ працівників?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
17.10.2025 | 17:08
Відповідь надано
Так, потрібно, але за рішенням керівництва юрособи.
Законодавство не вимагає обов’язкового ведення Журналу (книги) обліку особових справ працівників. Між тим, ця облікова форма передбачена у ст. 528 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 (далі – Перелік № 578/5), при чому строк її зберігання – тривалий – 75 років.
Нагадаємо, що Перелік № 578/5 є нормативно-правовим актом, обов’язковим для виконання усіма юрособами.
Тому все ж таки бажано розробити і завести таку книгу.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ІП
Паливода Ірина Геннадіївна
15.05.2026 | 17:13
Відповідь надано
Як перевірити трудовий і страховий стаж на порталі Пенсійного фонду
З якої довідки на порталі Пенсійного фонду мможливо перевірити свій трудовий та страховий стаж…
ОЛ
Ольга Іванівна
15.05.2026 | 16:59
Відповідь надано
Прийняття на роботу особи з інвалідністю за квотою 4%
Добрий день. Приймаємо особу з інвалідістю, для квоти 4%, в нього ІПР - дата контролю за виконаням ІПР 2022рік. А довідка мсек - безстрокова і умови праці вказано, що протипоказана важка фізична праця( в нас є посади без важкої фізпраці) та посвідчення все добре. Чи можемо ми…
MM
Marina Marina
15.05.2026 | 16:26
Відповідь надано
Потреба в роз'ясненні щодо коду КП для посади "Менеджер"
Добрий день! Виникла потреба у визначенні КП для посади "Менеджер". Звернулися до вашого сервісу і знайшли статтю (
ПО
Олександр Панчошний
15.05.2026 | 16:24
Відповідь надано
Куди подавати повідомлення про прийняття на роботу працівника
Доброго дня! До якого ТЦК подається повідомлення про прийняття на роботу працівника ? За місцем знаходження підприємства чи місцем обліку працівника…
ЮП
Просто Юрій Олександрович
15.05.2026 | 16:09
Відповідь надано
Оформлення збільшення обсягу суміщення: важливі нюанси та рекомендації
Як правильно оформити збільшення обсягу суміщення? працівник наразі здійснює суміщення на 0,25 ставки хочемо збільшити до 0,5…
ПЕ
Петрух Ірина
15.05.2026 | 16:02
Відповідь надано
Терміни зберігання документів військового обліку на підприємстві
Добрий день. Які терміни зберігання документів по військовому обліку на підриємству…
ГМ
Маймескул Геннадій
15.05.2026 | 15:56
Відповідь надано
Витяг зі списків військового обліку: дата та актуалізація інформації
Як правильно формувати витяг зі списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів для проведення звіряння з ТЦК станом на 01.01.2026 як базову дату, чи він має формуватися на дату фактичного проведення звіряння з урахуванням усіх…
МЩ
Щербак Марина Володимирівна
15.05.2026 | 15:38
Відповідь надано
Необхідність роздруківки Резерв+ для призовника при прийомі на роботу
Добрий день. Плануємо прийняти на роботу працівника, який є призовником (22 роки). Він надає Посвідчення про приписку до призовної дільниці. Чи потрібно вимагати у нього роздруківку Резерв+…
NA
Nataliia
15.05.2026 | 15:34
Відповідь надано
Дії роботодавця при поверненні працівника з військової служби
Доброго дня! Працівник був увільнений для проходження служби, через пів року від моменту його звільненя з військової служби в запас, тільки повідомив підприємство, табелювався, як увільнений, які вірні дії роботодавця, та як зробити оплату за постановку на військовий облік через…
НА
Наталья
15.05.2026 | 15:34
Відповідь надано
Чи має право педіатр відмовити у лікарняному по догляду
Вітаю! Підкажіть будь ласка, чи може педіатр відмовити матері в видачі лікарняного по догляду за хворою дитиною до 14 років посилаючись на обмеження в 14 календарних днів за рік? Це не перший лікарняний в цьому році…
КБ
Бондаренко Катерина Олександрівна
15.05.2026 | 15:31
Відповідь надано
Затвердження нової структури підприємства: накази та переміщення працівників
Olga Karabash
15:12 (16 минут назад)
кому: мне
Якщо на підприємстві змінюється структура, додалися нові відділи. Чи можна одним наказом затвердити структуру відділів і відповідність працівників до структурних підрозділів? При цьому назви посад працівників не…
15:12 (16 минут назад)
кому: мне
Якщо на підприємстві змінюється структура, додалися нові відділи. Чи можна одним наказом затвердити структуру відділів і відповідність працівників до структурних підрозділів? При цьому назви посад працівників не…
АЛ
Альона
15.05.2026 | 15:03
Відповідь надано
Чи можна перевести працівників на посаду охоронника без ліцензії
Хочемо ввести в ШР посаду охоронник, таперевести працівників на цю посаду. Якщо у підприємства немає ліцензії на надання охоронних послуг, чи можна перевести працівників на посаду охоронник, чи потрібно замість посади охоронник, вводити в ШР посаду сторож…
АК
Косенко Алла Леонідівна
15.05.2026 | 14:46
Відповідь надано
Проблеми з документами при звільненні та переведенні працівника
Вітаю, прошу вашої консультації. Прийняли на роботу фармацевта 21.10.25 на умовах усного труд.договору, з 01.11.25 залучили (створили наказ на переведення згідно заяви працівника) в проєкт, який діяв до 15.04.26, 15.04.26 звільнили, в наказі вказано у зв'язку із закінченням…
