Військовий облік аспірантів: звіряння та дії ТЦК при виклику

У разі якщо аспіранти/докторанти є здобувачами освіти зазначеної установи, то роботодавець має вести персональний військовий облік щодо таких аспірантів/докторантів.

При цьому при отриманні розпорядження за формою Додатка 13 Порядку № 1487 маєте діяти за алгоритмом:

1. Потрібно зареєструвати розпорядження.
Якщо отримали розпорядження, зареєструйте його в Журналі реєстрації вхідних документів у службі діловодства.
2. На підставі отриманого розпорядження видайте наказ про оповіщення здобувачів освіти щодо їх виклику до ТЦК та СП.
3. Доведіть наказ до відома призовників/військовозобов`язаних/резервістів, вручіть повістки.
Наказ про оповіщення призовників/військовозобов`язаних/резервістів щодо їх виклику до ТЦК та СП слід довести до їх відома під особистий підпис.
Якщо разом із розпорядженням надійшли повістки — вручіть їх призовникам/військовозобов`язаним/резервістам, коли ознайомлюватимете їх із наказом.У ситуації, коли призовник/військовозобов`язаний/ резервіст відмовляється ставити відмітку про ознайомлення, зачитайте йому наказ у присутності свідків та складіть акт.
4. Копії наказу та документів, які підтверджують причини відсутності призовників/військовозобов`язаних/резервістів на навчанні, надсилаємо до ТЦК та СП.
Копію наказу про оповіщення призовників/військовозобов`язаних/резервістів про виклик до ТЦК та СП потрібно надіслати до ТЦК та СП у триденний строк. Триденний строк відлічуйте з дня, наступного за днем, коли отримали розпорядження.
Складіть супровідний лист щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів до ТЦК та СП.
5. Видати наказ про увільнення здобавачів освіти від занять необхідний відвідування ТЦК та СП.
В наказі про увільнення здобувачів освіти від занять зазначають такі відомості: прізвище, ім'я та по-батькові здобувача освіти; дата та підстава увільнення здобувача освіти від занять (із додаванням відповідного документа). При цьому період, на який увільняють здобувача освіти від занять залежить від мети виклику до ТЦК та СП.

6. Проконтролюйте результати оповіщення та явку призовників/військовозобов`язаних/резервістів за викликом до ТЦК та СП.
Функцію контролю Порядок № 1487 покладає на керівникаустанови. Проте це не означає, що потрібні спеціальні заходи контролю чи звітність за кожним випадком оповіщення.
Результати оповіщення керівник установи контролює на етапі, коли підписує лист до ТЦК та СП щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!