Як правильно відправити трудові книжки до Пенсійного фонду
Ви не можете це зробити саме при прийнятті на роботу – лише після передачі інформації до ПФУ про прийняття працівників на роботу.
Допоки ПФУ не отримає інформацію про прийняття працівників на роботу, формально Ви не вважаєтесь для системи страхувальником працівників й не матимете доступу до їх даних.
Після ж передачі інформації до ПФУ про прийняття працівників на роботу, трудові книжки потрібно відсканувати у кольоровому форматі (титульну сторінку та усі сторінки, де є записи). Формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Надалі потрібно увійти до кабінету страхувальника на порталі ПФУ за допомогою КЕП, у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника», заповнити форму звернення, завантажити скановані файли трудової книжки (кнопка «Додати файл»), підписати звернення КЕП та надіслати дані до ПФУ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності
Порядок анулювання бронювання працівників під час звільнення підприємства
Підприємство має критичність, працівники заброньовані. Якщо заброньований працівник звільняється, чи потрібно самостійно подавати заявку в дії на анулювання бронювання? Чи це якось автоматично робиться (наприклад, дані підтягуються через оперативні звіти в ПФУ)?
Необхідність змін у графіку працівників, що навчаються у вузі
Звільнення працівника без виходу на роботу: оформлення документів
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну відповідального за облік
Проблема з від’ємним значенням у звіті про працевлаштування осіб з інвалідністю
Правила розрахунку компенсації за дитячу відпустку при звільненні

Відповідь АІ схвалено експертом
Як внести пропущений запис про нагородження в трудову книжку
Відповідь АІ схвалено експертом
Мобілізовані працівники та облік робочих місць для інвалідів
Оновлення посадової інструкції: як внести зміни та ознайомити працівника
Наказ про переведення семи співробітників на повний робочий день
Проблема з оформленням працівників: існуюче звернення заважає дії
Це продовжується з квітня місяця. Що робити?Дякую…
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо додаткової відпустки для одиноких матерів без спілкування
Є відповідь АІ
Запит на зразок оформлення акту Н-1 для бухгалтерії
Як правильно внести записи до трудової книжки в 2026 році
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Алгоритм дій для використання критичності від Мінекономіки в ДІЇ
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміни в наказах при колективному договорі та штатних переміщеннях
Чи можна включити працівника з встановленою інвалідністю в квоту
Нарахування днів щорічної відпустки під час тривалої відпустки
Відповідь АІ схвалено експертом


