Як правильно відправити трудові книжки до Пенсійного фонду

Ви не можете це зробити саме при прийнятті на роботу – лише після передачі інформації до ПФУ про прийняття працівників на роботу.

Допоки ПФУ не отримає інформацію про прийняття працівників на роботу, формально Ви не вважаєтесь для системи страхувальником працівників й не матимете доступу до їх даних.

Після ж передачі інформації до ПФУ про прийняття працівників на роботу, трудові книжки потрібно відсканувати у кольоровому форматі (титульну сторінку та усі сторінки, де є записи). Формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Надалі потрібно увійти до кабінету страхувальника на порталі ПФУ за допомогою КЕП, у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника», заповнити форму звернення, завантажити скановані файли трудової книжки (кнопка «Додати файл»), підписати звернення КЕП та надіслати дані до ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!