Правила затвердження Положення: накази та оформлення документів кадровика

Так, майже все правильно.

Положення, як і переважна більшість локальних нормативних документів, затверджується наказом з основної діяльності юрособи. Зокрема, положення про структурні підрозділи, колегіальні дорадчі органи тощо.

У розпорядчій частині тексту наказу прописують, наприклад, так:

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити та ввести в дію з 01.12.2025 р. Положення про електронний документообіг у ТОВ «______», що додається.

або

1. Затвердити та ввести в дію з 01.12.2025 р. Положення про електронний документообіг у ТОВ «______» (додається).

На титульному аркуші (за наявності) або на першій сторінці у верхньому правому куті оформлюють Гриф затвердження

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ директора ТОВ «_____»

13.11.2025 № 123

На тому примірнику положення, що буде додаватися до наказу при формуванні цих документів у справу, на верхньому полі у правому куті над грифом затвердження слід написати:

Додаток

до наказу від 13.11.2025 № 123

Якщо наказом затверджується кілька документів, то після слова «Додаток» слід зазначити порядковий номер цього додатку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!