Оформлення стажера-студента: алгоритм дій та податкові нюанси

Подавати повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС, ПФУ та ТЦК не потрібно, оскільки відносини з учнями-практикантами не є трудовими.

Відповідно до пп. 21 п. 3 розділу Х Прикінцеві та перехідні положення Закону №4574 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4574-20#n1078, механізм розподілу заробітної плати за виробниче навчання, виробничу практику та інші види практичного навчання здобувачів освіти закладів професійної (професійно-технічної) освіти, що діяв на день набрання чинності Законом №4574 (12.09.2025), відповідно до частини дев’ятої ст. 50 Закону України від 10.02.1998 №103/98-ВР «Про професійну (професійно-технічну) освіту» продовжує діяти для здобувачів професійної освіти, які вступили до закладу професійної (професійно-технічної) освіти до 1 січня 2026 року, а саме:

50%. заробітної плати за виробниче навчання, виробничу практику та інші види практичного навчання здобувачів освіти направляється на рахунок закладу освіти для здійснення його статутної діяльності, зміцнення навчально-матеріальної бази, на соціальний захист здобувачів освіти, проведення культурно-масової і фізкультурно-спортивної роботи

Згідно з п. 17 Порядку надання робочих місць для проходження учнями, слухачами закладів професійної (професійно-технічної) освіти виробничого навчання та виробничої практики, затвердженого постановою від 7 червня 1999 р. N 992 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/992-99-%D0%BF#Text за фактично виконаний обсяг робіт виробничої практики відповідно до виробничих завдань підприємство нараховує їм заробітну плату згідно з установленими системами оплати праці за нормами, розцінками, ставками (окладами) з урахуванням коефіцієнтів, доплат і надбавок.

Нараховані учням (слухачам) кошти переказуються для виплати на рахунок професійно-технічного навчального закладу або виплачуються їм безпосередньо підприємством не пізніше п’яти днів після виплати заробітної плати працівникам підприємства.

Питання щодо спрямування 50 % заробітної плати учнів на рахунок професійно-технічного навчального закладу для використання у зазначених цілях вирішуються ним разом з підприємством, де учні проходять виробничу практику, в кожному конкретному випадку з урахуванням наявності підстав та доцільності і обумовлюються в договорі про надання робочих місць як додаткові зобов’язання підприємства.

До штату підприємства учнів профтехучилищ не включають. Тривалість роботи практикантів на підприємстві 2025 має відповідати навчальним програмам і не може перевищувати норми, встановленої законом для відповідної категорії працівників (п. 7 Порядку № 992).

Підприємство виступає податковим агентом і зобов'язане нарахувати та сплатити ПДФО і ВЗ з усієї суми доходу, а також ЄСВ, незважаючи на механізм розподілу коштів з навчальним закладом.

Щодо подання Обєднаної звітності.

Оскільки трудовий договір з учнями ліцею не укладався, інформацію про них потрібно відобразити лише в Додатку Д1 та Додатку 4ДФ (як складових частинах Об'єднаної звітності/Податкового розрахунку). Додаток Д5 заповнювати не потрібно, адже відомості про трудові відносини (прийняття/звільнення) туди не вносяться.

В додатку Д1 таких осіб відображають з кодом особи 69 – це спеціальний код для студентів-практикантів, відображаєте кількість днів трудових відносин (без них, на жаль, нікуди, хоча це нетрудові відносини) і суму оплати за практику та ЄСВ, нарахований на цю суму.

В додатку 4ДФ відображаєте суми оплати за практику (оскільки нічого іншого законодавством не передбачено) з кодом доходу 101.

Раді допомогти, звертайтесь ще!