По-перше, переглянути посадові інструкції працівників мають їх безпосередні керівники – начальники відділів, секторів, цехів тощо. І краще переглядати у сукупності з положеннями про відповідні структурні підрозділи. Можливо виникне необхідність внести зміни чи доповнення в усі локальні нормативні документи структурного підрозділу.

По-друге, якщо у Вас у штаті є юрисконсульт, то він також (вже після керівників) має проглянути усі посадові та положення на предмет їх відповідності законодавству. Можливо за час, що ці документи не переглядалися, відбулися зміни у нормативно-правових актах, на які є посилання у посадових і положеннях.

Якщо у керівників структурних підрозділів, у юрисконсульта чи керівника кадрової служби з’являться пропозиції щодо внесення таких змін, то вони мають викласти їх у доповідній записці.

Якщо за результатами перегляду посадових не виникне необхідність вносити до них зміни та/чи доповнення, то й відповідна доповідна записка не потрібна. Посадові залишаться у справах без змін.

Підписує доповідну записку її безпосередній укладач.

Раді допомогти, звертайтесь ще!