Чи потрібно вести журнали реєстрації наказів для малого колективу
Так, обов'язково.
Реєстрація наказів не залежить від чисельності працівників. Навіть, якщо одного працівника оформили на роботи, готуємо на нього наказ про прийняття на роботу, в процесі роботи будуть накази на відпустку тощо, які потрібно реєструвати.
Наказ вважається внесеним до документаційного фонду підприємства з моменту його реєстрації згідно п. 1 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5. Мета реєстрації наказів — забезпечити облік, контроль за виконанням, оперативне використання інформації, викладеної в документах.
Журнали реєстрації можна вести й в електронній формі.
Відповідно до п. 7 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5, на підприємствах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів — журнальна, карткова та автоматизована (з використанням спеціальних комп'ютерних програм).
Журнальну форму реєстрації документів доцільно використовувати лише на підприємствах з обсягом документообігу до 600 документів на рік.
Форми відповідних журналів наведені в додатках 5 та 6 до Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1412
Якщо впроваджуєте автоматизовану форму реєстрації документів формують банк реєстраційних даних в електронній формі, а за наявності локальної мережі — центральний банк реєстраційних даних для використання працівниками інформації про всі документи і місце їх розташування (п. 9 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5).
Експерти з документознавства говорять, що можна реєструвати, наприклад, у програмі Excel; табличній формі програми Microsoft Word.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Процедура оформлення лікарняних листків: важливі нюанси та питання
Прийняття на роботу особи з групою інвалідності без документів
Прийняття на роботу з закінченим терміном дії паспорта
Пошук нових правил військового обліку: додатки 2 та 4
Накази по військовому обліку: підсумки 2025 та плани 2026
Визначення критичних медичних КНП та кількість військовозобов'язаних
Позначення неробочого дня та скороченого робочого часу в табелі
підкажіть, будь ласка.
роботодавець наказом зробив 25 …
Зарахування працевлаштування осіб з інвалідністю за умовами закону
"До виконання зазначеного нормативу …
Чи потрібно оновлювати нумерацію наказів і вихідних листів
Недостатнє завірення витягів ТЦК може стати перевірочним недоліком
Правила залучення працівників до роботи у вихідні дні
Зважаючи на дію воєнного стану при виробничій необхідності Адміністрація має право …
Дії роботодавця для виключення працівника зі статусу військовозобовязаного
Який наказ стосується організації роботи і неробочих днів
нагадайте, будь ласка, наказ про організацію роботи та неробочі дні …
Запит на відстрочку військового обліку до проходження МСЕК 2026 року
Дії роботодавця щодо бронювання працівника в розшуку та відмови
Чи вплине неробочий день на відпустку працівника
нагадайте, будь ласка.
працівник написав заяву на …

