Чи потрібно вести журнали реєстрації наказів для малого колективу

Так, обов'язково.
Реєстрація наказів не залежить від чисельності працівників. Навіть, якщо одного працівника оформили на роботи, готуємо на нього наказ про прийняття на роботу, в процесі роботи будуть накази на відпустку тощо, які потрібно реєструвати.

Наказ вважається внесеним до документаційного фонду підприємства з моменту його реєстрації згідно п. 1 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5. Мета реєстрації наказів — забезпечити облік, контроль за виконанням, оперативне використання інформації, викладеної в документах.
Журнали реєстрації можна вести й в електронній формі.
Відповідно до п. 7 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5, на підприємствах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів — журнальна, карткова та автоматизована (з використанням спеціальних комп'ютерних програм).
Журнальну форму реєстрації документів доцільно використовувати лише на підприємствах з обсягом документообігу до 600 документів на рік.
Форми відповідних журналів наведені в додатках 5 та 6 до Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1412
Якщо впроваджуєте автоматизовану форму реєстрації документів формують банк реєстраційних даних в електронній формі, а за наявності локальної мережі — центральний банк реєстраційних даних для використання працівниками інформації про всі документи і місце їх розташування (п. 9 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5).
Експерти з документознавства говорять, що можна реєструвати, наприклад, у програмі Excel; табличній формі програми Microsoft Word.

Раді допомогти, звертайтесь ще!