Призначення уповноваженої особи: процедури та зміни умов праці

Закон не забороняє суміщення обов’язків юриста і уповноваженої особи з питань запобігання та виявлення корупції. Головна вимога – відсутність конфлікту інтересів та достатній рівень незалежності.

Так, у більшості випадків – це зміна істотних умов праці, тому що:

• розширюється коло обов’язків;
• додається спеціальна відповідальність та додаткові функції;
• вводяться нові режимні вимоги (доступ до інформації, контролюючі функції);
• часто передбачена доплата (на практиці 10–50% залежно від навантаження).

Відповідно до ст. 32 КЗпП, зміна істотних умов праці можлива лише із попередженням працівника не пізніше ніж за 2 місяці.

Алгоритм дій такий:

1) Підготувати проєкт рішення/розпорядження міського голови про створення (або підтвердження) системи запобігання корупції й визначення уповноваженої особи.

2) Підготувати зміни до посадової інструкції юриста:

• окремий розділ «Функції уповноваженої особи із запобігання корупції».
• або можна підготувати додаток до посадової інструкції – це ще зручніше.

3) Попередити працівника про зміну істотних умов праці: письмове повідомлення за 2 місяці під підпис або рекомендованим листом (якщо відмовляється підписувати).

4) Отримати згоду працівника: або у формі підпису на повідомленні, або заяви про згоду (не обов’язково, але можна).

5) Після спливу 2 місяців – видати розпорядження (наказ) про покладання функцій уповноваженої особи.

6) Внести зміни до штатного розпису (за потреби) — якщо встановлюється доплата.

Так, працівник може написати заяву про згоду, і це значно спрощує процедуру.

Якщо у Вас будуть виникати додаткові питання по цій темі, будь ласка, оформлюйте їх окремими запитами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!