Як правильно визначити індекси наказів для невеликого ТОВ
Під час реєстрації документів окремо реєструються (п.2 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319):
-розпорядчі документи з основних питань діяльності установи;
-розпорядчі документи з адміністративно-господарських питань;
-розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) (відповідно до їх видів та строків зберігання).
Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються на підприємстві. Система таких індексів розробляється підприєством. Як, приклад, до порядкового номеру наказів з кадрових питань тривалого (75 років) зберігання додається літерний індекс «к/тр», для тимчасового (5 років) - «к/тм», для наказів з адміністративно-господарських питань - "агп", для наказів з основної діяльності - або "ос" або без літерного індексу лише номер.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вимоги до військового обліку після змін з 27.06.2026 року
Чи потрібно ставати на облік після зміни місця проживання
Є відповідь АІ
Об'єднання таблиць військового обліку: доцільність та варіанти оформлення
Переведення працівників у новий підрозділ: чи потрібне попередження
Чи зобов'язані ми надавати копію наказу про відпустку
Необхідність перебронювання працівників до 01.09.2026 року після змін
Є відповідь АІ
Вибір між додатковими відпустками: шкідливі умови або ненормований день
Є відповідь АІ
Зберігання попередніх роздруківок ВОД після оновлення даних працівника
Є відповідь АІ
Чи приймається диплом з сервісу Дія при працевлаштуванні
Закриття дисциплінарного провадження після звільнення державного службовця
Звіряння даних військового обліку після звільнення працівника: нюанси
У графіку звіряння даних списків персонального військового обліку заплановано звіряння з ТЦК за місцем проживання працівника. Але працівник звільнився. І чи я правильно розумію, що потреби звірятися з даним ТЦК вже не має? (За цим ТЦК працівників вже не…
Чи потрібно вказувати НЗ під час лікарняного у табелі
Дії кадровика при отриманні витягу про військовий облік працівника
Алгоритм дій при зміні структури військового обліку в ОМС
Є відповідь АІ
Право на додаткову відпустку для сумісників комунальних підприємств
Перелік документів для нової IT компанії з п’яти професій
Який перелік документів має створюватися новою компанією першочергово?
Штатний розпис, ПВТР, наказ на директора, посадові інструкції, ще щось? Яким має бути повний перелік при 5 професіях в IT компанії…
Як кадровику діяти при продовженні військового контракту працівника
Є відповідь АІ
Звіряння списків військового обліку: формування Витягу для груп
Використання даних ЕТК для наказу про увільнення працівника
Приклад розрахунку квоти бронювання для медичної установи 50%
Надайте, будь ласка, приклад розрахунку квоти бронювання для критично важливої державної медичної установи (50%).
Ісходні данні: війсковозобовязанних чоловіків - 105
медичних співробітників - 60
співробітників із відстрочкою - 10

