Під час реєстрації документів окремо реєструються (п.2 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319):
-розпорядчі документи з основних питань діяльності установи;
-розпорядчі документи з адміністративно-господарських питань;
-розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) (відповідно до їх видів та строків зберігання).

Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються на підприємстві. Система таких індексів розробляється підприєством. Як, приклад, до порядкового номеру наказів з кадрових питань тривалого (75 років) зберігання додається літерний індекс «к/тр», для тимчасового (5 років) - «к/тм», для наказів з адміністративно-господарських питань - "агп", для наказів з основної діяльності - або "ос" або без літерного індексу лише номер.

Раді допомогти, звертайтесь ще!