ТЕ

Тетяна

16.12.2025 | 12:50

Відповідь надано

Як правильно визначити індекси наказів для невеликого ТОВ

Добрий день, як вірно визначити индекси наказів, якщо ТОВ невелике, індекс може бути один (наприклад 1 к/тр)?які використовують скорочення

ОК

Олена, консультант

експерт

16.12.2025 | 20:23

Очікує відповідь

Під час реєстрації документів окремо реєструються (п.2 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319):
-розпорядчі документи з основних питань діяльності установи;
-розпорядчі документи з адміністративно-господарських питань;
-розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) (відповідно до їх видів та строків зберігання).

Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються на підприємстві. Система таких індексів розробляється підприєством. Як, приклад, до порядкового номеру наказів з кадрових питань тривалого (75 років) зберігання додається літерний індекс «к/тр», для тимчасового (5 років) - «к/тм», для наказів з адміністративно-господарських питань - "агп", для наказів з основної діяльності - або "ос" або без літерного індексу лише номер.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

АЕ

Ерлі Анна Сергіївна

11.08.2026 | 15:27

Інше

Відповідь надано

Переведення працівників у новий підрозділ: чи потрібне попередження

Добрий день. З 01 вересня 2026 року на підприємстві змінюється структура та штатний розпис. В старому штатному розписі є графа Технічний персонал куди входять посади водій автотранспортних засобів 4 одиниці та прибиральник службових приміщень 1 одиниця. У новому штатному розписі…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 16:50

Ні, не потрібно оформляти переведення.

У цьому випадку йдеться не про переведення на іншу роботу, а про переміщення працівників до іншого структурного…Ще

ОЛ

Ольга Іванівна

11.08.2026 | 15:06

Відпустки

Відповідь надано

Чи зобов'язані ми надавати копію наказу про відпустку

Добрий день. Підкажіть будь ласка, чи маємо ми право не надавати пацівнику копію наказу про відпустку по запиту? Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 15:19

Ні, не маєте права відмовити працівнику у наданні копії наказу про відпустку, якщо цей наказ стосується безпосередньо його.

Працівник має право…Ще

СВ

Світлана

11.08.2026 | 14:21

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Вибір між додатковими відпустками: шкідливі умови або ненормований день

Добрий день! Шановні експерти, допоможіть, будь ласка, в такому питанні: у працівника згідно з атестацією робочого місця передбачена додаткова відпустка за роботу зі шкідливими умовами праці, а за колдоговором на цій посаді передбачена додаткова відпустка за ненормований робочий…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 15:11

Так, працівник має обрати одну щорічну додаткову відпустку, доцільніше ту, яка має більшу тривалість, є винятки, коли право є на дві щорічні додаткові…Ще

ОМ

Михайловська Олена Іванівна

11.08.2026 | 13:54

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Закриття дисциплінарного провадження після звільнення державного службовця

Вітаю, під час проведення дисциплінарного провадження державний службовець звільняється і на наступний день призначається на таку саму посаду, але в інший відділ в тому ж самому державному органі на посаду державної служби, оскільки був призначений у період дії військового…

ДК

Дарія, консультант

експерт

11.08.2026 | 16:10

Радимо спочатку завершити дисциплінарне провадження, а вже потім звільняти і знову призначати на державну службу.

ЗУ «Про державну службу» (…Ще

ОК

Койнаш Ольга

11.08.2026 | 13:48

Робочий час / табель

Відповідь надано

Чи потрібно вказувати НЗ під час лікарняного у табелі

Вітаю. Чи потрібно під час заповнення табеля, на період лікарняного, ставити працівникові НЗ, якщо ми з першого дня бачимо його лікарняний на порталі ПФУ? Зараз роблю два табелі – в одному стоїть НЗ, у другому (скоригованому) – ТН. Чи достатньо робити один скоригований табель…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 14:19

Сам факт, що е-лікарняний уже видно роботодавцю на порталі ПФУ з першого дня, ще не означає, що його період остаточно підтверджений для проведення виплати.

В…Ще

УЛ

Уляна

11.08.2026 | 13:16

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Алгоритм дій при зміні структури військового обліку в ОМС

Вітаю, роз'ясніть щодо алгоритму дій у такій ситуації: зігіно із структурою міської ради, введено дві одиниці інспектора з військового обліку. На наступній сесії буде мінятися структура, де на основі цих двох одиниць сформується сектор з військового обліку. Зараз особа, що…

ДК

Дарія, консультант

експерт

11.08.2026 | 15:58

Оптимальний варіант — внести зміни в структуру та ШР і утворити необхідний сектор. Введення в дію цих змін відтермінувати. В останній день дії…Ще

НА

Наталія

11.08.2026 | 12:34

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Право на додаткову відпустку для сумісників комунальних підприємств

Доброго дня! Чи має право на додаткову відпустку за ненормований робочий день працівник комунального некомерційного підприємства (лікарня), який крім основної роботи (1.0 ст.) працює за внутрішнім сумісництвом на 0,5 ст. на цьому ж підприємстві…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 13:18

Право може мати, якщо це передбачено колдоговором.

Якщо у зв’язку зі специфікою роботи працівник з неповним робочим днем періодично виконує основну…Ще

ГЮ

Юхта Ганна

11.08.2026 | 12:00

Інше

Відповідь надано

Перелік документів для нової IT компанії з п’яти професій

Вітаю.
Який перелік документів має створюватися новою компанією першочергово?
Штатний розпис, ПВТР, наказ на директора, посадові інструкції, ще щось? Яким має бути повний перелік при 5 професіях в IT компанії…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 14:12

Серед обов’язкових локальних актів підприємства – правила внутрішнього трудового розпорядку (ст. 142 КЗпП…Ще

⁨Л

⁨Лариса⁩

11.08.2026 | 11:40

Кадровий облік

Відповідь надано

Як кадровику діяти при продовженні військового контракту працівника

Працівниця увільнена від роботи наказом по підприємству, у зв'язку з прийняттям на військову службу за контрактом на один рік. Минув рік і контракт продовжується далі. Що робити кадровику? Чи треба продовжувати наказом увільнення від роботи на підприємстві…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

11.08.2026 | 17:23

Якщо в первісному наказі прямо зазначено, що працівницю увільнено від роботи на один рік — на строк дії контракту, то після закінчення цього року…Ще

ОЛ

Ольга

11.08.2026 | 11:35

Кадровий облік

Відповідь надано

Використання даних ЕТК для наказу про увільнення працівника

Доброго дня, підкажіть будь ласка, працівника мобілізували, більше року не змогли з'ясувати його статус (документів не надавав) , на сьогодні сформували ЕТК, де видно що він проходить службу, але змінив вже третю військову частину, у ЕТК є дата та номер наказу коли його…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

11.08.2026 | 12:54

Так, можна скористатися даними з електронної трудової книжки (ЕТК) на порталі Пенсійного фонду України (ПФУ) для видання наказу про увільнення від роботи.

Ві…Ще

МИ

Миколай

11.08.2026 | 11:21

Військовий облік

Відповідь надано

Приклад розрахунку квоти бронювання для медичної установи 50%

Доброго дня!
Надайте, будь ласка, приклад розрахунку квоти бронювання для критично важливої державної медичної установи (50%).
Ісходні данні: війсковозобовязанних чоловіків - 105
медичних співробітників - 60
співробітників із відстрочкою - 10

ЮК

Юлія, консультант

експерт

11.08.2026 | 12:14

Медичні працівники за основним місцем роботи бронюються за квотою 100% відповідно до п. 5 Порядку 76…Ще

АП

Пяткянен Алла

11.08.2026 | 10:55

Звільнення

Відповідь надано

Звільнення працівника без зв'язку: правові нюанси та процедура

Працівник не виходить на зв'язок понад чотири місяці, з останньої інформацї від нього - він перебував на окупованих територіях. Зв'язку з ним немає, вайбер, пошта, не доступні, зв'язку із знайомими та родичами також немає. Листи Укрпошта не приймає, оскільки на окуповані…

ДК

Дарія, консультант

експерт

11.08.2026 | 15:48

В цій ситуації оптимальний варіант — звільнити за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності…Ще

АЛ

Ліпунова Анжела Анатоліївна

11.08.2026 | 10:16

Інше

Відповідь надано

Як правильно внести зміни в ПВТР: покрокова інструкція

Доброго дня! Як правильно внести зміни в ПВТР…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

11.08.2026 | 11:27

Зміни до ПВТР вносять у тому самому порядку, що й самі ПВТР. Спочатку готуєте проєкт змін або нову редакцію, погоджуєте його, потім затверджуєте рішенням…Ще

АЛ

Ліпунова Анжела Анатоліївна

11.08.2026 | 10:05

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи можлива соціальна відпустка без довідки від батька

Вітаю! Підкажить будь ласка, може підприємство надати соціальну віпусткцу "як одинока мати", якщо працівниця відмовляє приносити довідку, що батько не користувався цією відпусткою…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

11.08.2026 | 11:10

Думаю, ви мали на увазі, яким документом працівниця має підтвердити статус одинокої матері. Адже довідка від батька про те, що він не користувався…Ще

ТА

Татяна

11.08.2026 | 08:07

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Облік додаткового неробочого дня під час воєнного стану

Вітаю!
Підприємством під час дії воєнного стану наказом встановлено додатковий неробочий (вихідний/24.08) день. Просимо надати роз'яснення щодо порядку його обліку:
Яким кодом слід відображати такий день у Табелі обліку використання робочого часу?
Чи…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

11.08.2026 | 17:26

Статтею 6 Закону 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text визначено, що на період воєнного стану не застосовуються норми ст. 73 КЗпП. Тобто…Ще

ІД

Дерев'янко Ірина Василівна

10.08.2026 | 21:19

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано