Чіткий перелік правил укладання договорів про матеріальну відповідальність

Унормованого алгоритму або покрокового порядку укладання з працівниками договорів про матеріальну відповідальність у нормативно-правових актів (НПА) немає. Тому ми надамо Вам перелік НПА та рекомендації з практики, на підставі яких Ваша установа зможе самостійно розробити алгоритм дій.

У першу чергу, слід керуватися нормами КЗпП, а саме главою IX «Гарантії при покладенні на працівників матеріальної відповідальності за шкоду, заподіяну підприємству, установі, організації» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n753

А також Переліком посад і робіт, з якими можна укладати договір про повну матеріальну відповідальність (затв. постановою Держкомпраці СРСР № 447/24 від 28.12.1977). Цей Перелік досі чинний в Україні адже не розроблено інший на його заміну), або пов’язана з безпосереднім зберіганням, обліком, відпуском, перевезенням товарно-матеріальних цінностей чи основних засобів.

Рекомендований алгоритм укладання договору про матеріальну відповідальність

Крок 1. Аналіз посадового складу банку та визначення потреби в договорі

Без письмового договору працівник не несе повної матеріальної відповідальності (тільки обмежену).

Визначити, які працівники безпосередньо працюють з цінностями: готівка, валютні цінності, цінні папери. Типові категорії: касири, операціоністи, інкасатори, працівники сховищ, бухгалтери з обліку цінностей.

Перевірити, чи дійсно здійснюються обов’язки, пов’язані з цінностями фактично. Адже договір не може поширюватися на посадових осіб, чиї обов’язки не пов’язані з цінностями.

Крок 2. Підготовка внутрішніх документів

Розробити та затвердити Положення про матеріальну відповідальність працівників, в якому прописати:

• перелік посад, що підпадають під повну відповідальність;
• порядок передачі цінностей;
• порядок інвентаризації та перевірок.

Крок 3. Письмова форма договору

Скласти договір про повну матеріальну відповідальність, в якому зазначити:

• посаду, власне ім’я та прізвище працівника;
• перелік цінностей, за які відповідає;
• обов’язки працівника щодо збереження та обліку цінностей;
• період дії договору (зазвичай – уесь період роботи на цій посаді).

Переконатися, що працівник досяг 18 років.

Ознайомити працівника з умовами договору.

Крок 4. Підписання договору

Договір укладається в двох примірниках і підписується сторонами:

• один для працівника;
• другий прим. – до справи банку.

Крок 5. Передача цінностей

Документальне підтвердження передачі цінностей є обов’язковим.

Скласти та підписати сторонами (працівник і банк) акти приймання-передавання цінностей, де вказати чіткий перелік цінностей.

Договір набирає чинність з моменту передання цінностей (якщо це передбачено умовами договору).

Крок 6. Контроль і документування

Проведення регулярних інвентаризацій цінностей.

Фіксація всіх операцій із цінностями (касові книги, журнали прийому-передачі, довіреності).

Ведення журналів перевірок та порушень.

Крок 7. Дії у разі заподіяння шкоди

Провести службове розслідування для встановлення обставин.

Застосувати повну матеріальну відповідальність лише після підтвердження факту заподіяння шкоди у зв’язку з порушенням обов’язків.

Документувати усі дії для підтвердження у разі вирішення спору в суді.

Крок 8. Зняття чи змінення договору

Договір може бути припинений або змінений при:

• зміні працівником посади або обов’язків;
• звільненні працівника;
• зміні внутрішніх правил банку (положення).

Дякуємо за цікаве та важливе питання, вибачаємося за невелику затримку з відповіддю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!