Вам потрібні два накази – про дострокове припинення відпустки по догляду за дитиною основної працівниці та про переведення на іншу посаду тимчасової працівниці.

Насамперед, основна працівниця має подати Вам заяву про припинення відпустки по догляду за дитиною до трьох років. Відповідно до ч. 10 ст. 179 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n982) зробити це потрібно не пізніше, аніж за 10 календарних днів до дня, з якого працівниця планує вийти на роботу. На підставі цієї заяви потрібно видати наказ про припинення відпустки по догляду за дитиною до трьох років. Зразки заяви та наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/11199 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/11208 (наказ).

Після видання наказу про дострокове припинення відпустки основної працівниці, тимчасова працівниця має подати стандартну заяву про переведення на іншу посаду (з дати, коли основна працівниця вийде на роботу), на підставі якої потрібно видати звичайний наказ про переведення (додатково згадувати у наказі, що це переведення на постійну роботу, не потрібно – у разі, якщо у наказі про переведення на іншу посаду не буде зазначено умову про строк трудового договору, то трудові відносини на новій посаді автоматично вважатимуться безстроковими).

Якщо ж Ви мали на увазі під «переведенням» не іншу посаду для тимчасової працівниці, а залишення її на такій самій посаді, але безстроково (якщо у Вас є кілька штатних одиниць за такою посадою і одна з них вакантна), тоді заява і наказ про переведення не потрібні (адже відповідно до ч. 1 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) переведення має місце лише у разі зміни посади) – за таких умов потрібно лише змінити характер умов трудового договору зі строкового на безстроковий. Зразки заяви та наказу є за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/8877 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/8879 (наказ) (у зразках зазначено «новоутворену» посаду, Вам же потрібно буде вказати «вакантну»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!