Вимоги до довідок про несудимість: нові правила для працівників
Відповідно до ч. 3 ст. 19 Закону «Про повну загальну середню освіту» (в редакції, що буде діяти з 17.01.2026 р.) не може працювати в закладі освіти або залучатися до участі в освітньому процесі (проведення навчальних занять, лекцій, тренінгів, семінарів, майстер-класів, конкурсів, оцінювання результатів навчання тощо) особа, яка має непогашену або не зняту в установленому законом порядку судимість.
Я правильно розумію, що ми можемо при працевлаштуванні вимагати довідку про несудимість?
Як діяти з чинними працівниками – попросити надати їх таку довідку? А якщо вони відмовляться – звільнення за невідповідність посаді?
Де треба зберігати довідки про несудимість працівників?
Законом України «Про внесення змін до Закону України «Про повну загальну середню освіту» щодо запровадження заходів безпеки в закладах загальної середньої освіти» від 18.09.2025 № 4609-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4609-20#Text визначили, що в закладі освіти не може працювати або залучатися до участі в освітньому процесі (проведення навчальних занять, лекцій, тренінгів, семінарів, майстер-класів, конкурсів, оцінювання результатів навчання тощо) особа:
яка має непогашену або не зняту в установленому законом порядку судимість;
яка визнана в установленому законом порядку винною у вчиненні правопорушення проти статевої свободи чи статевої недоторканості особи;
на яку накладено адміністративне стягнення за вчинення правопорушення, пов’язаного з домашнім насильством, булінгом (цькуванням), або за невиконання обов’язків щодо виховання дітей.
При працевлаштуванні на роботу надаються документи відповідно до ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 Витяг про не судимість не визначено, як основний документ. Але, з моменту набрання чинності змінами (17.01.2026), ви матимете право вимагати в особи надання витягу про несудимість для укладення трудового договору в закладі освіти.
Працівників, які уже працюють, потрібно повідомити про такі вимоги законодавства і попросити надати вам витяг про несудимість. Оптимальним варіантом — це видати наказ по закладу про проведення перевірки відповідності працівників вимогам ст. 19 Закону та запропонувати надати витяги. Отримати витяг працівник може миттєво через застосунок Дія. Якщо працівник відмовиться надати витяг - ви не маєте права звільнити його за це . Однак роботодавець може самостійно перевірити інформацію, наприклад, через запит до відповідних органів.
Витяги про несудимість містять персональні дані, тому зберігати їх можна у особовій справі працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Зміни в посадовій інструкції: чи додавати наказ до справи
Відповідність назви посади вимогам Класифікатора професій України
Як правильно переоформити документи на відпустку та декрет
Продовження строкового договору працівниці на час декретної відпустки
Запит на курс навчання кадровому обліку з нуля
Звітування до фонду соціального захисту осіб з інвалідністю у 2026 році
Оцифровка трудової книжки без оформлення: що робити далі
У компанії під час прийому на роботу не оформлювалися трудові книжки …


