Вимоги до довідок про несудимість: нові правила для працівників

Законом України «Про внесення змін до Закону України «Про повну загальну середню освіту» щодо запровадження заходів безпеки в закладах загальної середньої освіти» від 18.09.2025 № 4609-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4609-20#Text визначили, що в закладі освіти не може працювати або залучатися до участі в освітньому процесі (проведення навчальних занять, лекцій, тренінгів, семінарів, майстер-класів, конкурсів, оцінювання результатів навчання тощо) особа:

яка має непогашену або не зняту в установленому законом порядку судимість;
яка визнана в установленому законом порядку винною у вчиненні правопорушення проти статевої свободи чи статевої недоторканості особи;
на яку накладено адміністративне стягнення за вчинення правопорушення, пов’язаного з домашнім насильством, булінгом (цькуванням), або за невиконання обов’язків щодо виховання дітей.

При працевлаштуванні на роботу надаються документи відповідно до ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 Витяг про не судимість не визначено, як основний документ. Але, з моменту набрання чинності змінами (17.01.2026), ви матимете право вимагати в особи надання витягу про несудимість для укладення трудового договору в закладі освіти.

Працівників, які уже працюють, потрібно повідомити про такі вимоги законодавства і попросити надати вам витяг про несудимість. Оптимальним варіантом — це видати наказ по закладу про проведення перевірки відповідності працівників вимогам ст. 19 Закону та запропонувати надати витяги. Отримати витяг працівник може миттєво через застосунок Дія. Якщо працівник відмовиться надати витяг - ви не маєте права звільнити його за це . Однак роботодавець може самостійно перевірити інформацію, наприклад, через запит до відповідних органів.

Витяги про несудимість містять персональні дані, тому зберігати їх можна у особовій справі працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!